Bij het gebruik van WinTree in een netwerk kan het handig zijn om de medewerkers te onder te verdelen in afdelingen. Door het onderverdelen in afdelingen is het mogelijk om bij het versturen van e-mails er voor te zorgen dat iedere medewerker van een bepaalde afdeling hetzelfde e-mail adres en afzendernaam gebruikt.
Bijvoorbeeld: alle medewerkers van de afdeling Verkoop versturen e-mails vanuit WinTree met de afzender Verkoop@tsd.nl eventueel aangevuld met een omschrijving van de afzender.
 |
Om op deze wijze e-mails te kunnen versturen dienen een aantal parameters ingesteld te worden. Neem contact op met TSD om dit op de juiste wijze in te stellen. |
Afdelingen kunnen bij het gebruik van WinTree Office Manager ook worden gebruikt om agenda punten vast te leggen.
Een afdeling bestaat uit de volgende velden:
| Omschrijving | Voer hier de omschrijving van de afdeling in. |
| Volgnummer |
Voer hier een volgnummer in, dit nummer wordt gebruikt bij de sortering van de afdelingen in dropdownlijsten. |
| E-mail* | Voer hier het e-mailadres in wat door de medewekers gebruikt wordt indien WinTree ingesteld is om de afdeling te gebruiken voor de afzender van e-mails. |