BTW doorberekenen Buitenlandse klanten zonder BTW
Door veranderende regelgeving kan het noodzakelijk zijn dat bij het maken van verkoopfacturen voor buitenlandse klanten zonder BTW nummer, de percentages van de berekende BTW op de factuur de percentages dienen te zijn van het land van de klant.
In onderstaande beschrijving worden afwijkende BTW codes voor Duitse klanten gebruikt. Uiteraard is het mogelijk om ook voor andere landen afwijkende BTW codes aan te maken.
Om in WinTree voor deze klanten goede verkoopfacturen te maken dienen de volgende stappen uitgevoerd te worden:
- Aanmaken BTW codes voor de percentages per land
- Klant aan juiste voorkeur BTW code koppelen
- Bij boeken verkooporders eventueel default BTW code per regel aanpassen (bij verkoop van artikelen met BTW Hoog)
Aanmaken BTW codes voor de percentages per land
Open het menu Bestand -> Stamgegevens -> Prijzen -> BTW.
In dit menu kan door [Toevoegen] extra BTW codes worden toegevoegd. Vul voor de nieuwe BTW code de omschrijving, het percentage en Afdrukken als in. Zet de Interne kode op Overig indien in het land maar 1 BTW percentage wordt gebruikt. Zet de Interne kode op Laag of Hoog als het land twee tarieven kent.
Wordt WinTree gebruikt met een koppeling naar een financieel pakket dan dienen waarschijnlijk ook per BTW code nog extra gegevens ingevuld te worden.
Klant aan juiste voorkeur BTW code koppelen
Per buitenlandse klant zonder BTW nummer dient nu een voorkeur BTW code geselecteerd te worden. Wordt in een land BTW Laag en BTW Hoog met verschillende percentages gebruikt selecteer dan bij de klant de meest gebruikte BTW code. Dit zal voor planten meestal laag zijn.
Open het menu Relaties –> Onderhouden Relaties en selecteer de buitenlandse klant zonder BTW nummer.
Open het tabblad "Klantgegevens –I" en selecteer bij BTW de voorkeur BTW code uit de drop down lijst.
Bij boeken verkooporders default BTW code per regel aanpassen
Indien nu een verkooporder gemaakt wordt voor de klant met de afwijkende BTW code, dan zal deze voorkeur BTW code aan de verkooporder gekoppeld worden. Dit is zichtbaar in de verkooporder, tabblad "Order info".
Eventueel, als bijvoorbeeld de meeste verkoopregels BTW code hoog moeten hebben, kan hier voor het boeken van de regels de BTW code nog aangepast worden.
Alle verkoopregels die nu aan de verkooporder worden toegevoegd krijgen de voorkeur BTW code zoals op het tabblad "Order info" zichtbaar is. Per verkoopregel is deze BTW code in te zien.
Worden verkoopregels geboekt via het Order-Entry menu dan is de BTW code zichtbaar in dit menu op het tabblad "Orderregel".
Worden verkoopregels direct in de verkooporder geboekt door een regel op het tabblad "Regels" toe te voegen, dan is de gebruikte BTW code zichtbaar door onder in het scherm de check box 'Detail' aan te klikken.
Artikelen die in het assortiment ingesteld zijn voor BTW Hoog krijgen bij deze apart ingestelde buitenlandse klanten altijd de voorkeur BTW code. Bij deze artikelen dient dan handmatig de voorkeur BTW code aangepast worden.
Factureren
Nadat de verkooporder is geboekt kan op de gebruikelijke wijze de werkbon gemaakt worden. In de werkbonregels zijn de afwijkende BTW codes niet zichtbaar. Nadat de werkbon gereed gemeld is kan de factuur gemaakt worden.
In de factuur, tabblad "Regels" zijn de gebruikte BTW codes per regel zichtbaar en muteerbaar.
Op het tabblad "Staart" van de factuur worden de BTW bedragen getoond. Is de afwijkende BTW code ingesteld met de interne kode Overig dan wordt het totaal BTW bedrag bij Geen getoond. Zijn de gebruikte BTW codes ingesteld met de interne code Laag en/of Hoog dan worden de BTW bedragen bij die BTW codes getoond.
LET OP: de getoonde percentages zijn de standaard percentages van de standaard BTW code Laag en Hoog. Dit zijn dus niet de percentages die bij de gebruikte BTW codes zijn ingesteld. De berekende bedragen zijn echter wel berekend met de percentages uit de afwijkende BTW codes. Ook op de afdruk van de factuur worden de juiste percentages getoond.
