De balansindeling wordt gebruikt om de grootboekrekeningnummers (=GRB) op overzichten te groeperen. Hierdoor wordt het lezen van bijvoorbeeld een kolommenbalans vereenvoudigd. Het Balansindelingenscherm kan ook geopend worden in het menu Onderhouden -> Balansindeling.

 

Wordt voor het eerst dit menu geopend dan wordt de volgende melding getoond:

 

 

Klik op [Nee] om zelf de inrichting in te voeren.

Er zijn vier hoofdrubrieken: activa, passiva, kosten en opbrengsten. De rubriek 'Activa'  betreft de bezittingen. De rubriek 'Passiva'  betreft de schulden. Rubrieken worden vaak als volgt ingedeeld:
0 - Vaste activa, eigen vermogen, vreemd vermogen
1 - Financiële rekeningen   
4 - Kostenrekeningen
7 - Voorraadrekeningen
8 - Omzet
9 - Bijzondere resultaten

De tabbladen zijn de 4 hoofdrubrieken. Een rubriek is onderverdeeld in balanshoofden en ieder balanshoofd heeft één of meerdere balansgroepen.

Iedere rubriek moet minimaal één balanshoofd en ieder balanshoofd moet minimaal één balansgroep hebben.

Bij het invoeren van balanshoofden moet een balanshoofdnummer opgeven worden. TSD adviseert om per rubriek bij elkaar horende nummers te gebruiken, bijvoorbeeld: nummer 0 t/m 9 voor Activa, nummer 10 t/m 19 voor Passiva, nummer 20 t/m 29 voor Kosten en nummer 30 t/m 39 voor Opbrengsten.

 

Belangrijk: Als een balanshoofdnummer bij een bepaalde rubriek is gebruikt, kan dat nummer niet bij een andere rubriek gebruikt worden.

 

Sluit na het invoeren van de indeling het scherm door middel van het kruisje.

Voor deze handleiding is de volgende, minimale, balansindeling gebruikt:

Tabblad	nr	Balanshoofd	nr	Balansgroep
Activa	10	Activa	10	Vaste activa
			20	Vlottende activa
Passiva	20	Passiva	10	Kortlopende schulden
Kosten	40	Kosten	10	Inkopen
			20	Verpakking & vervoer
			30	Overige kosten
Opbrengsten	80	Omzet	10	Omzet binnenland
			20	Omzet buitenland

 

Het is mogelijk om later alsnog de balansindeling aan te passen of uit te breiden. Een groep kan niet verwijderd worden als deze al aan een GRB gekoppeld is.