Betalingscondities kunnen worden gebruikt om bij het boeken van verkoop- of inkoopfacturen kortingspercentages op te geven indien binnen een bepaalde periode wordt betaald. Tevens kan met een betalingsconditie ook de vervaltermijn van een factuur bepaald worden.
Omdat bij het koppelen van betalingscondities aan klanten en/of leveranciers één dropdownlijst met alle condities getoond wordt is het belangrijk om de condities met een goede omschrijving in te voeren. Worden voor leveranciers andere condities gebruikt als voor klanten, dan kan de omschrijving voor leveranciers-condities bijvoorbeeld met een L beginnen.
Open het onderhoudscherm voor de betalingscondities door middel van het menu Bestand -> Stamgegevens -> Betalingscondities. Klik op [Toevoegen] om een nieuwe betalingsconditie aan te maken.
De volgende velden moeten ingevoerd worden:
Omschrijving | Voer hier een duidelijke omschrijving van de conditie in. Deze omschrijving wordt getoond bij het selecteren van een conditie. |
Betalingskorting-% | Voer het percentage van de korting in. |
Kredietbeperking-% | Krediet beperking wordt in WinTree niet gebruikt. Dit veld is een onderdeel van de condities zoals deze in WinTree Bedrijfsadministratie gebruikt worden. |
Basisbedrag | Door middel van een dropdownlijst kan bepaald worden over welk bedrag de korting wordt gegeven. De volgende keuzes zijn beschikbaar: - Netto plantenbedrag, dit is de totaaltelling van de planten op een factuur exclusief BTW. - Bedrag voor BTW, dit is de totaaltelling van de planten en fust exclusief BTW. - Faktuurbedrag, dit is de totaaltelling van de gehele faktuur inclusief BTW. |
Vervaltermijn conditie | Voer hier een aantal dagen in voor het bepalen van de vervaltermijn van de factuur. Deze optie heeft alleen zin indien de vervaldatum van de factuur bepaald wordt op basis van de gebruikte conditie. |
Vervaldatum factuur | Door middel van een dropdownlijst kan de vervaldatum van de factuur bepaald worden. De optie 'Op basis van vervaltermijn conditie' gebruikt het aantal dagen zoals bij 'Vervaltermijn conditie' is ingevoerd. |
Omschrijving factuur | Dit veld is alleen van toepassing als ook WinTree Bedrijfsadministratie wordt gebruikt. |
Voorbeeld van een betalingsconditie: