Klik na het maken van deze keuze op [Volgende>].

Moet de wizard gestopt en de gegevens niet geëxporteerd worden, klik dan op [Annuleer]. [<Vorige] is alleen actief als er een scherm teruggegaan kan worden in de wizard.

In het tweede scherm van de wizard staan 2 kolommen: ‘Beschikbare velden’ en "Te exporteren". Indien gegevens voor de eerste keer uit het geopende scherm worden geëxporteerd, staan alle kolommen die geëxporteerd kunnen worden in de kolom ‘Te exporteren’. Zijn al eerder gegevens uit het geopende scherm geëxporteerd, dan staan de kolommen waar ze tijdens de laatste export zijn geplaatst.

Wanneer een kolom niet geëxporteerd hoeft te worden selecteer deze kolom dan en klik op [<<]. De kolom wordt in de kolom ‘Beschikbare velden’ geplaatst. Op deze wijze kunnen kolommen uitgesloten worden van de uiteindelijke export.

Nu kan bekeken worden in welke volgorde de kolommen na het exporteren getoond worden: klik op [Alles]. Alle kolommen staan nu in de kolom ‘Beschikbare velden’. Klik op de kolom die als eerste, na het exporteren, getoond moet worden en klik op [>>]. Daarna op de tweede kolom en weer op [>>]. En de derde kolom etc. Zijn alle kolommen, die geëxporteerd moeten worden geplaatst in de kolom ‘Te exporteren’, klik dan op [Volgende>].

Staan in het geopende scherm kolommen die niet bij de Beschikbare velden getoond worden, terwijl de gegevens wel moeten worden geëxporteerd, kies dan niet voor ‘Rechtstreeks in Excel’ maar voor ‘Opslaan als bestand (overige formaten). Klik na het selecteren van de te exporteren kolommen op [Volgende>].

In het volgende scherm kan aangegeven worden of alle regels uit het geopende scherm of alleen de geselecteerde regels moeten worden geëxporteerd. Tevens kan hier aangegeven worden of de titels van de kolommen moeten worden meegenomen.

Klik op [Volgende>]. Het laatste scherm van de wizard wordt geopend. Klik op [Voltooien] om de gegevens te exporteren, Microsoft Excel wordt automatisch geopend. De kolombreedte in Microsoft Excel wordt ook aangepast, zodat de gegevens in de kolom passen. Afhankelijk van de hoeveelheid kan het exporteren enige minuten duren. Onderbreek het exporteren niet, dit heeft foutmeldingen tot gevolg.

Nadat alle gegevens zijn geëxporteerd, kunnen de gegevens bewerkt en opgeslagen worden. Standaard zal het bestand met een datum als bestandsnaam opgeslagen worden in de documenten-map van de Windows-gebruiker, in een submap ‘WinTree Export files’. Zie voor de verdere bewerking in Microsoft Excel de handleiding van deze Windows applicatie.

Na de export wordt de wizard gesloten en kan verder gewerkt worden in WinTree.

Gegevens kunnen ook geëxporteerd worden naar Microsoft Word. Dit gaat op dezelfde wijze als exporteren naar Excel.

Ook zonder Microsoft Excel of Microsoft Word kunnen gegevens geëxporteerd worden. De eerste mogelijkheid daarvoor is het opslaan van de gegevens als een TXT-bestand. Open de wizard en kies in het eerste scherm voor de optie ‘Opslaan als tekstbestand’. Klik op [Volgende>]. In het volgende scherm kan alleen op [Voltooien] geklikt te worden. Deze exportmogelijkheid zal alle gegevens van het geopende scherm naar het tekstbestand wegschrijven. Hier kan verder geen keuze op kolommen of regels gemaakt worden.

Klik op [Voltooien] en een pop-upscherm wordt geopend waarin de bestandsnaam en de locatie waarnaar het bestand moet worden weggeschreven, kunnen worden ingegeven. De extensie van het bestand is deze keuze altijd TXT. Na de export kan dit bestand verder worden bewerkt.

De tweede mogelijkheid om de geëxporteerde gegevens op te slaan als bestand is ‘Opslaan als bestand (overige formaten)’. Klik, na het selecteren van deze keuze, op [Volgende>]. In het volgende scherm kan alleen op [Voltooien] geklikt worden.

Klik op [Voltooien] en een pop-upscherm wordt geopend waarin de bestandsnaam en de locatie waarnaar het bestand moet worden weggeschreven, kunnen worden ingegeven. Het is hier ook mogelijk om door middel van een dropdownlijst het bestandstype (extensie) te selecteren. Gebruik hiervoor de dropdownlijst ‘Opslaan als’.

Kies een bestandstype dat in een andere Windows applicatie verder bewerkt kan worden. Afhankelijk van de situatie kan het nodig zijn om een ander bestandstype te selecteren. Overleg dit met TSD of met de leverancier van het andere programma.