Voordat het aanbod overgezet kan worden naar Floriday dienen een aantal basisgegevens ingevoerd of gecontroleerd te worden.
Modules en Parameters
De koppeling tussen WinTree en Floriday wordt geactiveerd met behulp van module 134, Floriday koppeling. Daarnaast dient ook module Veiling (93)
Floriday maakt gebruik van de volgende parameters:
| 2043 | Standaardwaarde voor de geldigheidsduur (in dagen) van de aanbodsregels | 14 (default waarde) |
| 2086 | Standaardwaarde voor de afname eenheid van de aanbodsregels |
1 = Stuks (default) 2 = Bos 3 = Fust 4 = Laag 5 = Kar |
| 2247 | Overlijst Floriday; ingangsdatum | Geef hier aan welke datum als ingangsdatum opgenomen moet worden in de Floriday lijst. 0 - Systeemdatum 1 - Datum gereed van de partij 2 - Datum aangemaakt op |
Instellingen
Voor de identificatie van de quote-berichten wordt gebruik gemaakt van GLN-codes. Een GLN (Global Location Number) is een internationaal erkend nummer voor ondernemingen. Ieder bedrijf kan een unieke GLN-code aanvragen. Om aanbod bij Floriday aan te bieden dient een GLN-code beschikbaar te zijn. Indien deze code nog niet is ingevuld en niet bekend is, neem contact op met TSD.
Tabblad 'Adres'
In het menu Bestand --> Instellingen --> Tabblad 'Adres' dient de eigen GLN-code ingevoerd te worden. Hiervoor is een apart invoerveld beschikbaar.
Tabblad 'PlantConnect'
In dit menu is door het activeren van module 134, Floriday, een extra tabblad 'Floriday' beschikbaar gekomen.
De uitgegrijsde velden worden met de nieuwe API koppeling niet meer gebruikt. Het onderste gedeelte van dit tabblad moet wel ingevuld worden.
Floriday websiteOm de API Key op te halen dient u de volgende handelingen te verrichten op de Floriday website:
1. Nadat u bent ingelogd, klikt u op de drie puntjes naast de bedrijfsnaam.
2. Kies dan voor de optie Instellingen en ga naar het tabblad Apps & koppelingen.
3. Zoek in het zoekscherm naar de Applicatie WinTree®.
4. Klik op het logo van TSD en voeg de applicatie toe door rechts onderaan door op Toevoegen te klikken.
5. De API key wordt zichtbaar. Kopieer deze via de button erachter of via de toetsencombinatie CTRL-C.
6. Plak (CTRL-V) de API key in WinTree® onder Bestand => Instellingen => Tabblad Floriday
Stamgegevens
De koppeling met Floriday maakt gebruik van verschillende stamgegevens. Voor de koppeling zijn twee nieuwe tabellen aan WinTree toegevoegd: Prijsleveringsvoorwaarden en Accessoires. Deze twee tabellen worden bij de installatie van de module door TSD met standaardwaarden gevuld. Indien gewenst kunnen de tabellen later aangevuld of aangepast worden.
Veiling --> Sorteringskenmerken en Sorteringskenmerken per artikelgroep
Deze twee stamtabellen worden ook bij de koppeling met de veiling gebruikt. Alle artikelen die naar Floriday gestuurd worden, moeten voorzien zijn van de juiste sorteringskenmerken. Het beheer van deze veilingkenmerken en het koppelen aan het artikel wordt beschreven onder veiling -- sorteringskenmerken.
Assortiment --> Onderhoud Plantnamen
Floriday gebruikt andere plantnamen-tabellen dan WinTree. Daarom is het noodzakelijk dat de plantnamen in WinTree, die naar Floriday worden gestuurd, voorzien zijn van een VBN-code. Een standaard tabel met de bekende VBN-codes is na installatie van de module in de database aanwezig. Deze tabel kan vanuit WinTree niet aangepast worden.
Per plantnaam kan door middel van een zoekscherm de juiste VBN-code gekoppeld worden. Iedere VBN-code heeft ook een plantnaam zoals deze door Floriday gebruikt wordt. Na het selecteren van de juiste VBN-code is deze plantnaam te zien. Een groot aantal plantnamen uit WinTree kunnen op deze wijze één op één aan VBN-codes gekoppeld worden. Floriday hanteert echter ook VBN-codes voor meerdere plantnamen. Bijvoorbeeld voor de Ajuga soorten is er maar één VBN-code beschikbaar.
Indien de VBN-code niet wordt ingevuld dan wordt in het quote-bericht het VARB-nummer meegestuurd. Het is echter mogelijk dat dit VARB-nummer niet door Floriday herkend wordt.
Assortiment --> Onderhoud Assortiment --> tabblad 'Veiling'
Ieder artikel dat naar Floriday gestuurd wordt, moet voorzien zijn van de juiste veiling sorteringskenmerken. Lees de handleiding voor het op de juiste wijze beheren en koppelen van deze kenmerken. De handleiding kan bij TSD aangevraagd worden.
Fust --> Onderhouden Fust --> Tabblad 'Fust'
Op basis van een overlijst worden partijen naar Floriday gestuurd. Per partij kan een laadeenheid ingesteld worden, deze kunnen geselecteerd worden uit een dropdownlijst met laadeenheden. Deze dropdownlijst wordt gevuld met fustsoorten die het gekenmerkt zijn met het soort 'Laadeenheid' en kunnen in Onderhoud Fust het soort Laadeenheid geselecteerd worden. Hiervoor is op het tabblad 'Fust' een dropdownlijst aanwezig.
Fust --> Onderhoud Fust --> Tabblad 'Veiling'
Ieder fustsoort dat voor de koppeling met Floriday gebruikt gaat worden, moet voorzien zijn van een VBN-code en een aantal per eenheid. Deze gegevens worden op het tabblad 'Veiling' ingevoerd. De VBN-code wordt ingevoerd in het veld 'Nummer veiling'. Het aantal per eenheid wordt ook op dit tabblad ingevoerd. Een voorbeeld voor een veel gebruikt fustsoort voor de veiling is Los geladen, de VBN-code voor dit fustsoort is 800. Aantal per eenheid is 1.
Foto's
De koppeling met Floriday kan ook foto's meesturen. Naast een quote-bericht met de artikelgegevens wordt er dan ook een beeldbericht meegestuurd naar Floriday. Het beeldbericht kan voorzien zijn van plant-, assortiment- en partijfoto's.
Foto’s die opgenomen zijn in Floriday krijgen een mediaId van Floriday. Op deze manier wordt voorkomen dat foto’s elke keer opnieuw geüpload worden naar Floriday.
Verder zijn in de tabel fototags 3 extra velden opgenomen om het fototype binnen Floriday en evt. de start- en eindweek op te geven voor seizoen foto’s.
