Deze functie is beschikbaar vanaf versie 8109.
Voor het produceren van planten is uitgangsmateriaal noodzakelijk. Dit materiaal kan zelf gemaakt worden door middels van stekken of zaad. Het is ook mogelijk dat planten van de eigen kwekerij als uitgangsmateriaal voor verder productie gebruikt worden. Uitgangsmateriaal kan ook wel ingekocht bij toeleveranciers worden.
Het reserveren van bepaalde planten uit de eigen kwekerij ten behoeve van uitgangsmateriaal was lastig om bij te houden in WinTree. Vaak worden verkooporders geboekt, ingedeeld en vervolgens verwerkt via werkbonnen. Op deze manier kunnen rooilijsten gemaakt en, indien ook vanuit WinTree ingekocht wordt, afroepen naar leveranciers gestuurd worden. Nadeel van deze werkwijze is, dat werkbonnen ontstaan die handmatig uit het systeem verwijderd moeten worden. Hierbij is het van belang dat de voorraad op een juiste wijze bijgewerkt wordt, de ingedeelde voorraad mag uiteraard niet als vrije voorraad beschikbaar komen in WinTree.
Voor een eenvoudiger beheer van deze opplant verkooporders is een nieuwe functie in WinTree gemaakt. Deze functie is voor alle WinTree-gebruikers met de module samenstelling Basis, uitgebreid met Partij Administratie (module nummer 61) en Locatiebeheer (module nummer 66), beschikbaar.
Bij deze functie worden verkooporders geboekt voor speciale klanten. De verkooporders kunnen op de gebruikelijke wijze worden ingedeeld op zowel eigen productie als inkooppartijen*. Werkbonnen worden gemaakt en rooilijsten en afroepen* worden ook op de gebruikelijke wijze gemaakt. Bij het gereedmelden van de werkbon worden door middel van een pop-upscherm planten uit de werkbon als vrije voorraad op een te kiezen locatie gezet. Hierbij is ook het partij stadium van de voorraadpartijen te bepalen. De planten uit de werkbonregels komen als vrije voorraad op de gekozen locatie te staan. De herkomst wordt hierbij gehandhaafd. De gegevens van de werkbonregels én de verkoopregels worden uit WinTree verwijderd. Ook de werkbon en de verkooporder worden verwijderd. De gegevens uit de werkbonregels komen wel in de verkoopstatistieken.
*) deze mogelijkheden zijn afhankelijk van de module Inkoop (module nummer 65)
Kort samengevat:
Verkooporder voor opplant -> Indelen -> Werkbonnen -> Gereedmelden -> Overzetten naar vrije voorraad -> Verkoopstatistieken
De Opplant-functie bestaat uit de volgende stappen:
Relaties
Het gebruiken van opplant-verkooporders met de daarop volgende stappen worden bepaald door de instelling bij de gebruikte klant. Tijdens het boeken en uitleveren kan niet meer bepaald worden of het om een opplant-verkooporder gaat. Maak voor de opplant-verkooporders daarom een aparte klant aan. Gebruik een duidelijke firmanaam waaruit goed blijkt dat deze klant alleen voor dit soort verkooporders gebruikt wordt. Gebruik bijvoorbeeld de firmanaam 'Opplant Eigen productie' met een trefnaam 'OPPLANT'.
 |
Gebruik deze klant niet voor normale verkooporders. |
In het menu Relaties --> Onderhoud relaties dient deze relatie ingevoerd en klant gemaakt te worden. Op het tabblad 'Klantgegevens - II' staat een checkbox 'Opplanten:'. Plaats hier een vinkje als de klant voor opplant-verkooporders gebruikt gaat worden. Voer alle klantgegevens in die normaliter ook ingevoerd moeten worden.
Zie ook:
Onderhoud relaties, voor het invoeren van relatiegegevens
Verkooporders
Selecteer voor het maken van opplant-verkooporders de klant die hiervoor is aangemaakt en aangevinkt. Voer de verkooporder op dezelfde wijze in als andere verkooporders. Ook het indelen op voorraad (eigen productie of inkoop, indien vanuit WinTree ingekocht kan worden) gaat op dezelfde wijze als 'normale' verkooporders. In de verkooporder is verder niet te zien dat het om een opplant-verkooporder gaat.
 |
Voer in de 'Extra info' van de verkooporder ook een tekst in om duidelijk te maken dat de verkooporder voor opplant bedoeld is. Indien de productie verdeeld wordt over verschillende weken dan kan per week een verkooporder gemaakt worden. Op die manier kan een soort 'productie-planning' gemaakt worden en kunnen de verkooporders per week uitgeleverd worden. |
Werkbonnen
Nadat de opplant-verkooporder is ingevoerd, moeten deze uitgeleverd worden via een werkbon. Het maken van een werkbon van een opplant-verkooporder gaat op dezelfde wijze als het maken van een werkbon voor een 'normale' levering. Vanuit de werkbon kunnen ook gewoon de loodslijst, rooilijst, etiketten en (indien ingekocht is) afroepen gemaakt worden. Alleen op basis van de klantnaam en eventueel de extra info uit de verkooporder is te zien dat het om opplant-verkopen gaat. In de werkbon is geen instelling zichtbaar dat de werkbom gebruikt wordt voor een opplant-uitlevering gaat.
Gereedmelden
De gemaakte werkbonnen moeten ook gereedgemeld worden. Voor het gereedmelden vinden dezelfde controles plaats als voor 'normale' werkbonnen. Afhankelijk van de modulesamenstelling moeten de artikelen afgeroepen zijn en de goederen (eventueel via een scanner) ontvangen zijn.
De werkbon wordt gereedgemeld via [Gereedmelden] op het tabblad 'Werkboninfo'. Tijdens het gereedmelden wordt door WinTree geconstateerd dat de werkbon regels bevat die uit een opplant-verkooporder komen. Hierdoor gaat WinTree nu de werkbon anders afhandelen.
Allereerst wordt onderstaand pop-upscherm geopend.
Alle planten uit de werkbon zullen als vrije voorraad in WinTree gezet worden. In het pop-upscherm kan voor al deze werkbonregels het partij stadium van de nieuwe voorraadpartijen worden ingesteld en op welke locatie de partijen komen te staan. Maak de juiste keuze met behulp van de dropdownlijsten. Met de checkbox 'Maat uit de verkooporder overnemen' *) kan ingesteld worden dat de maat van de verkoopregel de maat voor de vrije voorraadpartij wordt. Indien de checkbox niet aangevinkt is wordt de indeelmaat de maat voor de voorraadpartij.Klik vervolgens op [OK]
De planten uit de werkbon worden nu als vrije voorraad op de gekozen locatie geplaatst. Hierna worden de werkbonregels en werkbon uit WinTree verwijderd. Ook de verkoopregels en de bijbehorende verkooporder worden tijdens deze bewerking uit WinTree verwijderd. De planten zijn nu vrije voorraad en kunnen via het 'Onderhoud voorraad'-menu worden beheerd. In de voorraadpartijen is de oorspronkelijke herkomst (waar de verkoopregel op ingedeeld was) zichtbaar.
*) deze checkbox is vanaf september 2015 beschikbaar. Voor die tijd zal de indeelmaat altijd de maat voor de nieuwe voorraadpartij worden.