Iedere voorraadpartij kan aan een partij stadium worden gekoppeld. Het partij stadium kan worden gebruikt om duidelijk te maken in welk stadium van ontwikkeling de partijen zijn. Per partij stadium kan de indeelprioriteit ingesteld worden. Hiermee kan worden ingesteld dat de partij bijvoorbeeld helemaal niet ingedeeld magn worden. Hierdoor kan bij het indelen eenvoudig de juiste partij door WinTree (automatisch indelen) of door de gebruiker zelf worden geselecteerd.
Open het menu Bestand --> Stamgegevens --> Voorraad --> Partij stadium voor het beheren van de partij stadia. Na openen van het menu zullen alle beschikbare stadiums worden getoond. Klik op [Toevoegen] om een nieuw stadium in te voeren.
Tabblad 'Algemeen'
Een stadium bestaat uit de volgende velden:
| Omschrijving |
Voer hier de omschrijving van het stadium in. Gebruik als omschrijving van een partij stadium een neutrale tekst, niet een tekst die seizoensgebonden is. Seizoensgebonden teksten zijn slechts 1 seizoen te gebruiken waardoor ieder seizoen weer wijzigingen in de stamgegevens moeten worden gemaakt, hetgeen niet praktisch is. |
| Volgnummer | Voer hier een volgnummer in. Dit volgnummer wordt gebruikt bij het sorteren van de stadia. Het partij stadium met het laagste volgnummer zal als voorkeur stadium aan iedere nieuwe voorraad partij gekoppeld worden. |
| Verkoopbare voorraad | De checkbox "Verkoopbare voorraad" kan worden gebruikt om tijdens het maken van een overlijst of catalogus een extra selectie te kunnen maken. Deze optie is echter alleen beschikbaar als de WinTree module Handelsfunctionaliteit-I (module nummer 75) geactiveerd is . Met alleen WinTree Basis met de module Partijadministratie (module nummer 61) heeft deze checkbox geen functie. |
Tabblad 'Indelen-I'
Op dit tabblad kan de indeelprioriteit van het stadium ingesteld worden. Optie 7 is de standaard waarde voor ieder nieuw stadium.
| Optie 1 | Alle voorraadpartijen met dit stadium worden NIET in het indeelscherm getoond. Gebruik deze optie alleen als de voorraadpartijen met het stadium absoluut niet ingedeeld mogen worden. |
| Optie 2-4 | Met deze indeelprioriteit zullen de voorraadpartijen met dit stadium wel getoond worden in het indeelscherm maar worden ze niet automatisch ingedeeld. |
| Optie 5 | Voorraadpartijen worden gewoon getoond en kunnen handmatig worden ingedeeld. WinTree zal voorraadpartijen met dit stadium als laatste indelen indien geen andere voorraadpartijen meer beschikbaar zijn. |
| Optie 6-9 | Voorraadpartijen worden getoond en ook door WinTree automatisch ingedeeld. |
| Optie 9 | Voorraadpartijen met dit stadium worden als eerste automatisch ingedeeld. Indien van een artikel meerdere partijen op verschillende locaties beschikbaar zijn, wordt de partij met dit stadium ingesteld met optie 9 als eerste ingedeeld, hierna de partijen met stadia ingesteld met optie 8, teruglopend naar partijen met een stadium met optie 6. |
Tabblad 'Indelen-II'
Op dit tabblad worden alle klantgroepen getoond met de checkbox "Automatisch indelen?". Wanneer hier een vinkje staat (standaard aangevinkt mag automatisch worden ingedeeld op de basis van de indeelprioriteit van het partij stadium en de klantgroep. Wanneer het vinkje uit staat dan mag er niet automatisch worden ingedeeld.
Handmatig indelen mag echter altijd, hierbij wordt niet gekeken naar deze instellingen.
Wanneer de indeelprioriteit op een handmatige instelling staat dan kan op tabblad "- II" niets worden aangepast, de achtergrondkleur wordt ook grijs.