Voordat het aanbod overgezet kan worden naar Floriday dienen een aantal basisgegevens ingevoerd of gecontroleerd te worden.
Modules en Parameters
De koppeling tussen WinTree en Floriday wordt geactiveerd met behulp van module 134, Floriday koppeling. Daarnaast dient ook module Veiling (93)
De modules voor het beheren van foto's (module 53 en 54) zijn niet noodzakelijk. Indien deze modules niet geactiveerd zijn worden geen foto's meegestuurd naar PlantConnect.
Floriday maakt gebruik van de volgende parameters:
| 2043 | Standaardwaarde voor de geldigheidsduur (in dagen) van de aanbodsregels | 14 (default waarde) |
| 2086 | Standaardwaarde voor de afname eenheid van de aanbodsregels |
1 = Stuks (default) 2 = Bos 3 = Fust 4 = Laag 5 = Kar |
Instellingen
Voor de identificatie van de quote-berichten wordt gebruik gemaakt van GLN-codes. Een GLN (Global Location Number) is een internationaal erkend nummer voor ondernemingen. Deze code is de vervanger van de EAN-adrescode en bestaat uit 13 cijfers. Ieder bedrijf kan een unieke GLN-code aanvragen. Om aanbod bij PlantConnect aan te bieden dient een GLN-code beschikbaar te zijn. Deze GLN-code kan via internet aangevraagd worden.
Tabblad 'Adres'
In het menu Bestand --> Instellingen --> Tabblad 'Adres' dient de eigen GLN-code ingevoerd te worden. Hiervoor is een apart invoerveld beschikbaar.
Tabblad 'PlantConnect'
In dit menu is door het activeren van module 134, PlantConnect, een extra tabblad 'PlantConnect' beschikbaar gekomen.
Een aantal velden is door TSD standaard al ingevuld. Verander deze gegevens niet. De overige lege velden dienen nog wel ingevuld te worden.
| Quote bericht email CC | Voer hier het e-mailadres in waar de quote-berichten als CC naar toe gestuurd moeten worden. Laat het veld leeg om geen CC te versturen. |
| Quote bericht email BCC | Voer hier het e-mailadres in waar de quote-berichten als BCC naar toe gestuurd moeten worden. Laat het veld leeg om geen BCC te versturen. |
| Emailadres afzender | Voer hier het e-mailadres in wat als afzender met de quote-berichten wordt meegestuurd. PlantConnect stuurt de retourberichten naar dit e-mailadres. |
| Postvak submap retourberichten | Hier kan een afwijkende postvak submap opgegeven worden. Retourberichten van PlantConnect worden automatisch in deze map opgeslagen. Laat het veld leeg indien de standaard ontvangstmap van het postvak gebruikt moet worden. |
| FloraHolland gebruikersnaam | Voer hier de gebruikersnaam in waarmee op de site van PlantConnect aangemeld wordt. |
| FloraHolland wachtwoord | Voer hier het wachtwoord van bovenstaande gebruikersnaam in. |
| Checkbox 'Gebruik partijfoto's' | Deze checkbox is alleen beschikbaar indien vanuit WinTree partijfoto's kunnen worden beheerd. Vink deze checkbox aan om de partijfoto's, horende bij de overlijstregels, in een apart beeldbericht mee te sturen. |
| Checkbox 'Gebruik assortimentfoto's' | Deze checkbox is alleen beschikbaar indien vanuit WinTree assortimentfoto's kunnen worden beheerd. Vink deze checkbox aan om de assortimentfoto's, horende bij de artikelen van de overlijstregels, in een apart beeldbericht mee te sturen. |
| Checkbox 'Gebruik plantfoto's' | Deze checkbox is alleen beschikbaar indien vanuit WinTree plantfoto's kunnen worden beheerd. Vink deze checkbox aan om de plantfoto's, horende bij de overlijstregels, in een apart beeldbericht mee te sturen. |
| Map plantfoto's (1-10) | Voer het nummer in van de map waaruit het beeldbericht de plantfoto's moet verzamelen. |
Floriday websiteOm de API Key op te halen dient u de volgende handelingen te verrichten op de Floriday website:
1. Nadat u bent ingelogd, klikt u op de drie puntjes naast de bedrijfsnaam.
2. Kies dan voor de optie Instellingen en ga naar het tabblad Apps & koppelingen.
3. Zoek in het zoekscherm naar de Applicatie WinTree®.
4. Klik op het logo van TSD en voeg de applicatie toe door rechts onderaan door op Toevoegen te klikken.
5. De API key wordt zichtbaar. Kopieer deze via de button erachter of via de toetsencombinatie CTRL-C.
6. Plak (CTRL-V) de API key in WinTree® onder Bestand => Instellingen => Tabblad Floriday
Stamgegevens
De koppeling met Floriday maakt gebruik van verschillende stamgegevens. Voor de koppeling zijn twee nieuwe tabellen aan WinTree toegevoegd: Prijsleveringsvoorwaarden en Accessoires. Deze twee tabellen worden bij de installatie van de module door TSD met standaardwaarden gevuld. Indien gewenst kunnen de tabellen later aangevuld of aangepast worden.
Bestand --> Stamgegevens --> Overig --> Prijsleveringsvoorwaarden veiling
Floriday hanteert eigen prijsleveringsvoorwaarden. Deze voorwaarden worden met codes ingevoerd. De voorwaarden worden per artikel/per prijs in het quote-bericht meegestuurd. Voeg alleen voorwaarden toe met een code en omschrijving die door Floriday zijn goedgekeurd.
 |
TSD zal deze tabel met een update niet actualiseren. Wijzigingen in de tabel moeten door de WinTree-gebruiker zelf doorgevoerd worden. |
Bestand --> Stamgegevens --> Overig --> Accessoires veiling
Voorraadpartijen die naar Floriday gestuurd worden kunnen worden voorzien van een accessoires. Deze accessoire worden in deze tabel onderhouden. Voeg alleen accessoires toe met een code, omschrijving, VBN-code en VBN-omschrijving die door Floriday zijn goedgekeurd.
|
TSD zal deze tabel met een update niet actualiseren. Wijzigingen in de tabel moeten door de WinTree-gebruiker zelf doorgevoerd worden. |
Naast deze twee nieuwe tabellen gebruikt de koppeling met Floriday ook een aantal stamgegevens die voor de standaard koppeling met de veiling gebruikt worden.
Veiling --> Sorteringskenmerken en Sorteringskenmerken per artikelgroep
Deze twee stamtabellen worden ook bij de koppeling met de veiling gebruikt. Alle artikelen die naar Floriday gestuurd worden, moeten voorzien zijn van de juiste sorteringskenmerken. Het beheer van deze veilingkenmerken en het koppelen aan het artikel wordt beschreven onder veiling -- sorteringskenmerken.
Assortiment --> Onderhoud Plantnamen
Floriday gebruikt andere plantnamen-tabellen dan WinTree. Daarom is het noodzakelijk dat de plantnamen in WinTree, die naar Floriday worden gestuurd, voorzien zijn van een VBN-code. Een standaard tabel met de bekende VBN-codes is na installatie van de module in de database aanwezig. Deze tabel kan vanuit WinTree niet aangepast worden.
Per plantnaam kan door middel van een zoekscherm de juiste VBN-code gekoppeld worden. Iedere VBN-code heeft ook een plantnaam zoals deze door Floriday gebruikt wordt. Na het selecteren van de juiste VBN-code is deze plantnaam te zien. Een groot aantal plantnamen uit WinTree kunnen op deze wijze één op één aan VBN-codes gekoppeld worden. Floriday hanteert echter ook VBN-codes voor meerdere plantnamen. Bijvoorbeeld voor de Ajuga soorten is er maar één VBN-code beschikbaar.
Indien de VBN-code niet wordt ingevuld dan wordt in het quote-bericht het VARB-nummer meegestuurd. Het is echter mogelijk dat dit VARB-nummer niet door Floriday herkend wordt.
Assortiment --> Onderhoud Assortiment --> tabblad 'Veiling'
Ieder artikel dat naar Floriday gestuurd wordt, moet voorzien zijn van de juiste veiling sorteringskenmerken. Lees de handleiding voor het op de juiste wijze beheren en koppelen van deze kenmerken. De handleiding kan bij TSD aangevraagd worden.
Fust --> Onderhouden Fust --> Tabblad 'Fust'
Op basis van een overlijst worden partijen naar Floriday gestuurd. Per partij kan een laadeenheid ingesteld worden, deze kunnen geselecteerd worden uit een dropdownlijst met laadeenheden. Deze dropdownlijst wordt gevuld met fustsoorten die het gekenmerkt zijn met het soort 'Laadeenheid' en kunnen in Onderhoud Fust het soort Laadeenheid geselecteerd worden. Hiervoor is op het tabblad 'Fust' een dropdownlijst aanwezig.
Fust --> Onderhoud Fust --> Tabblad 'Veiling'
Ieder fustsoort dat voor de koppeling met Floriday gebruikt gaat worden, moet voorzien zijn van een VBN-code en een aantal per eenheid. Deze gegevens worden op het tabblad 'Veiling' ingevoerd. De VBN-code wordt ingevoerd in het veld 'Nummer veiling'. Het aantal per eenheid wordt ook op dit tabblad ingevoerd. Een voorbeeld voor een veel gebruikt fustsoort voor de veiling is Los geladen, de VBN-code voor dit fustsoort is 800. Aantal per eenheid is 1.
Foto's
De koppeling met Floriday kan ook foto's meesturen. Naast een quote-bericht met de artikelgegevens wordt er dan ook een beeldbericht meegestuurd naar Floriday. Het beeldbericht kan voorzien zijn van plant-, assortiment- en partijfoto's.
Foto’s die opgenomen zijn in Floriday krijgen een mediaId van Floriday. Op deze manier wordt voorkomen dat foto’s elke keer opnieuw geüpload worden naar Floriday.
Verder zijn in de tabel fototags 3 extra velden opgenomen om het fototype binnen Floriday en evt. de start- en eindweek op te geven voor seizoen foto’s.
