Bij aanschaf van WinTree wordt standaard een plantnamenbestand van ongeveer 49.000 plantnamen (stand mei 2011) meegeleverd. Dit plantnamenbestand wordt niet door TSD beheerd; TSD stelt alleen deze lijst ter beschikking aan haar klanten. De lijst wordt beheerd door de Stichting Varb in Boskoop.
De plantnamen maken gebruik van trefnamen. Deze trefnamen zijn opgebouwd volgens het IMAG-systeem. Bij het werken met de plantnamen is het van belang om te weten dat aan elke plant in het plantnamenbestand een uniek plantvolgnummer hangt. Dit nummer bepaalt tot welke plantgroep de plant behoort en zorgt voor de juiste sortering op het lijstwerk!
Voorbeeld:
Latijnse naam: Arisarum proboscideum
Trefnaam: ARPROBOS
Plantvolgnummer: 710870
Op grond van dit volgnummer valt deze plant in de groep vaste planten.
De opbouw van de trefnaam is als volgt:
De eerste twee letters van de Latijnse naam vormen de eerste twee letters van de trefnaam. De eerste letter van de tweede naam vormt de derde letter van de trefnaam. De rest van de trefnaam wordt aangevuld met de letters van de derde naam tot een totaal van acht.
Voorbeeld:
Als een Latijnse naam uit twee woorden bestaat, wordt na de eerste twee letters van het eerste woord de rest aangevuld met de tweede naam tot een totaal van acht. Zo is de trefnaam voor de Acer Campestre, ACCAMPES.
Lees de beschrijving onderaan deze pagina voor meer informatie over het gebruik van de trefnamen.
Plantnaam toevoegen
Doorgaans zal gewerkt worden met een bestaande lijst van plantnamen maar het kan ook voorkomen dat nieuwe plantnamen moeten worden toegevoegd. Controleer eerst via het menu Assortiment -->Onderhoud plantnamen of de plantnaam aanwezig is. Als dit niet het geval is, kan m.b.v. [Toevoegen] een nieuwe plantnaam worden toegevoegd. Omdat het gebruik van plantvolgnummers zeer belangrijk is, dient voor de toegevoegde plantnaam een nieuw volgnummer te worden aangemaakt. Het plantvolgnummer moet de plant zo sorteren dat deze in de juiste plantgroep valt. Een vaste plant moet niet tussen de bomen gesorteerd staan. Om het volgnummer te kiezen is het van belang dat vooraf bekeken wordt waar in de lijst de nieuwe plantnaam moet worden toegevoegd. Zoek daarom eerst een aantal soortgenoten en bekijk welk volgnummer die planten hebben. Als voorbeeld moet de plantnaam Buxus sempervirens 'Testje' toegevoegd worden.
De nieuwe plant moet tussen de, zie afbeelding, weergegeven planten komen. De volgnummers lopen op met stappen van tien. Er kunnen zo tussen alle planten maximaal tien nieuwe planten worden toegevoegd. Voeg ALTIJD een plantvolgnummer toe aan een nieuwe plantnaam.
Een nieuwe plantnaam heeft de volgende gegevens:
| Trefnaam | Een unieke code waarmee de plant opgezocht kan worden. Gebruik voor nieuwe plantnamen dezelfde methodiek als de IMAG. Dit vereenvoudigt het zoeken. |
| Latijnse naam | Voer hier de volledige botanische naam in van de plant. |
| VARB nummer | Het nummer waarmee de plant bekend is in het VARB systeem. Dit nummer is nodig voor het overzetten van de voorraad naar de VAR-B. |
| Geslacht | Selecteer middels de dropdownlijst altijd het juiste geslacht bij een nieuwe plantnaam. Op basis van het geslacht worden plantenpaspoorten toegekend. |
| Plantvolgnummer | Dit nummer bepaalt de sortering van de plantnamenlijst. |
| Kortingsartikel | Deze checkbox staat standaard aan. Hierdoor zal bij het berekenen van factuurkorting de factuurregel met deze plantnaam ook mee berekend worden. Vink de checkbox uit indien er over de plantnaam geen korting moet worden berekend. |
| Merknaam (VAR-B) | Bepaalde plantnamen zijn geen cultivar naam maar een merknaam. Om deze planten goed over te kunnen zetten naar het VARB dient hier het vinkje geplaatst te worden. Standaard staat dit vinkje uit. |
 |
Gebruik voor het invoegen van een nieuwe botanische naam de daarvoor geldende internationale regels ("International Code of Botanical Nomenclature" en de "International Code of Nomenclature for Cultivated Plants). |
Een plantnaam verwijderen
Wanneer een plantnaam moet worden verwijderen, kan dat alleen als de gegevens van de plantnaam niet meer in gebruik zijn. Zijn de gegevens al eens gebruikt, bijvoorbeeld voor een verkooporder of factuur dan kan de plantnaam niet verwijderd worden.
Een plantnaam wordt verwijderd door in het scherm ‘Plantnamen’ op [Verwijderen] te klikken. Bevestig het verwijderen in het pop-upscherm met [Ja].
Imag codering
De Imagcode (= trefnaam) is achtletterig en dient om aan een willekeurige plant op basis van de Latijnse naam een unieke code toe te kennen. De trefnaamcode is opgebouwd uit letters van de geslachtsnaam, de soortnaam en de cultivarnaam volgens de onderstaande formule:
| 2 woorden | 2, 6 |
| 3 woorden | 2, 1, 5 |
| 4 woorden | 2, 1, 1, 4 |
| 5 woorden | 2, 1, 1, 1, 3 |
| 6 woorden | 2, 1, 1, 1, 1, 2 |
Bestaat een plantnaam uit twee woorden, dan is de code samengesteld uit de eerste twee letters van de geslachtsnaam en de eerste zes letters van de soort- of cultivarnaam.
Voorbeeld:
| ABCHINEN | abelia chinensis |
Indien een plantnaam uit meer dan twee woorden bestaat, wordt de code als volgt samengesteld:
Van de geslachtsnaam de eerste twee letters. Van elk volgend woord de eerste letter. Van het laatste woord wordt de code opgevuld tot zo mogelijk acht letters.
Voorbeeld:
| ACPRRED | Acer plat. 'Royal Red |
| JUMPAURE | Juniperus media 'Pfitz Aurea' |
In die gevallen dat twee of meer plantnamen op deze manier dezelfde code zouden krijgen, wordt van de geldende regels afgeweken volgens onderstaand schema:
| Bij twee gelijke codes | Bij drie gelijke codes | |
| 2 woorden | 3, 5 | 4, 4 |
| 3 woorden | 3, 1, 4 | 4, 1, 3 |
| 4 woorden | 3, 1, 1, 3 | 4, 1, 1, 2 |
| 5 woorden | 3, 1, 1, 1, 2 | 4, 1, 1, 1, 1 |
| 6 woorden | 3, 1, 1, 1, 1 | 4, 1, 1, 1, 0, 1 |
Voorbeeld:
| JUMPAURE | Juniperus media 'Pfitz Aurea' |
| JUNMPAUR | Juniperus media 'Plum Aurea' (twee gelijke codes) |
| JUNIMPAU | Juniperus media 'Pfitz Aureovara' (drie gelijke codes |
Koppeltekens, titels en initialen
Bepaalde plantnamen hebben een koppelteken (-), zoals Crataegus crus-galli; deze naam wordt beschouwd als drie woorden. De toevoegingen van lidwoorden of voorzetsels zoals le, la, van en von, maar ook titels zoals Mevrouw, Madame, Koningin en Queen zijn niet in de code opgenomen zoals bij de Rosa ‘Queen Elizabeth’ (RELIZABE). Bij Rosa ‘Duke of Windsor’ wordt Duke echter wel opgenomen (RDWINDSO). De voorletters van een persoonsnaam doen ook niet mee bij de samenstelling van de code.
Hybriden
Bij hybride groepen, zoals Aster DUMOSUS-HYBRIDEN of bij klimrozen, is de groepsnaam doorgaans van één of twee letters tussen haakjes achter de geslachtsnaam voorzien.
Deze letter(s) spelen voor de lettercode geen rol.
Voorbeeld:
| ASANNEKE | Aster (D) 'Anneke' |
Verantwoording
Voor de naamgeving van planten in WinTree wordt gebruik gemaakt van de internationale naamlijsten van het Praktijkonderzoek Plant & Omgeving. Deze lijsten worden in digitale vorm door de Stichting Beurshal uit Boskoop aan TSD ter beschikking gesteld. Door TSD worden deze lijsten omgezet zodat de lijsten in WinTree gebruikt kunnen worden. Aan de inhoud van deze lijsten wordt door TSD niets veranderd. TSD draagt geen verantwoordelijkheid voor de juistheid van de inhoud van deze lijsten.