In het menu Bestand --> Printen wordt een overzicht getoond van alle beschikbare documenten en kan gekozen worden welk document afgedrukt moet gaan worden. Deze manier is vooral praktisch om overzichten af te drukken of een herafdruk te maken van  bijvoorbeeld een factuur. Open het menu Bestand --> Printen om een document te selecteren.

Klik om te vergroten

Klik om te verkleinen

Het geopende scherm toont twee kolommen. In de linkerkolom staan de afdrukgroepen. Klik op een afdrukgroep en in de rechterkolom worden alle beschikbare documenten in de groep getoond.

Alleen de documenten die in de systeeminstellingen  in de kolom 'Tonen' zijn aangevinkt, worden hier getoond en kunnen worden afgedrukt.

De standaard geselecteerde printer en het aantal kan aangepast worden. Selecteer het gewenste document en klik op [Afdrukken]. Afhankelijk van het gekozen document wordt een afdrukscherm geopend dat bestaat uit een kader 'Selectie' en een kader 'Instellingen'

Kader 'Selectie'

Onderstaande afbeelding is het afdruk selectiescherm van de factuur.

Klik om te vergroten

Klik om te verkleinen

Afhankelijk van het document kan in  dit kader selecties gemaakt worden op bijvoorbeeld factuurnummer of een datum. Een selectie kan gemaakt worden op één nummer of datum door in het linker veld een waarde in te geven. Het rechter invoerveld kan dan gewoon leeg blijven. Indien bijvoorbeeld een klantnummer als selectie criterium moet worden opgegeven dan een zoekscherm geopend worden. Klik hiervoor kan door op de linker. In dit zoekscherm kan dan op trefnaam gezocht worden. Na de selectie van de juiste klant wordt in het afdrukselectiescherm het klantnummer getoond.

Een reeks 'van – tot en met' kan worden ingegeven door in het linker veld het begin nummer (of datum) van de reeks in te geven en in het rechter veld het laatste nummer (of datum) van de reeks. Deze manier van selecteren geeft een niet onderbroken reeks.

Het is ook mogelijk om een onderbroken selectiereeks op te geven. Klik hiervoor achter de selectie criteria op de dubbele groene pijl. Een apart invoerscherm wordt getoond waarin vier aparte nummers of data kunnen worden ingevoerd. Eventueel kan in dit scherm nogmaals op een dubbele groene pijl geklikt worden om de volgende vier nummers in te voeren. Sluit het scherm na het invoeren van de losse nummers of data middels [Terug]. In het afdruk selectiescherm zijn nu bij het selectie criterium beide invoervelden grijs.

Door het invoeren van een selectie criterium wordt het document alleen met dit selectie criterium afgedrukt. Bijvoorbeeld: bij het afdrukken van een factuur met selectie criterium op factuurnummer 4 geeft als afdruk alleen de factuur met factuurnummer 4. Tussen de omschrijving van het selectie criterium en de invoervelden staat standaard een groene V. Klik op deze V en een rode X wordt getoond. Als dan een selectie criterium wordt opgegeven dan zal dit criterium juist NIET opgenomen worden bij de afdruk. Bijvoorbeeld: bij het afdrukken van een factuur met selectie criterium op factuurnummer 4, waarbij nu een rode X getoond wordt, zullen alle facturen worden afgedrukt behalve de factuur met factuurnummer 4.

Combinaties van selectie criteria is mogelijk. Hoe meer selectie critria ingevoerd worden, hoe minder er afgedrukt zal worden. Geen selectie critria ingeven betekent dat alles afgedrukt wordt.

Kader 'Instellingen'

In dit kader kunnen checkboxen aan- of uitgevinkt worden. De standaardwaarden van deze checkboxen zijn opgeslagen in de systeeminstellingen. De instellingen kunnen, afhankelijk van het geselecteerde document, verdeeld zijn over meerdere tabladen. Alle instellingen kunnen voor de afdruk aangepast worden.

Gebruik de afdrukinstelling 'Reeds afgedrukte regels nogmaals afdrukken' indien een herafdruk moet worden gemaakt van bijvoorbeeld een factuur. Indien de factuur al afgedrukt is dan zal zonder deze aangevinkte instelling een pop-upscherm getoond worden met de melding: 'Er zijn geen gegevens bij de gekozen selectie'. Vink de instelling alsnog aan en het document wordt wel afgedrukt.

Button [Voorbeeld]

Middels [Voorbeeld] kan een afdrukvoorbeeld van het selecteerde document op het scherm geplaatst worden. Indien een reeks is ingesteld bij een van de selectie criteria dan zal het voorbeeld over meerdere pagina’s verdeeld worden. Sluit voor het afdrukken van het document het voorbeeldscherm middels het kruisje.

Er zijn omstandigheden waarbij het voorbeeld op het scherm niet overeenkomt met de daadwerkelijke afdruk. Indien het voorbeeld vreemde gegevens toont, dient het document eerst daadwerkelijk afgedrukt te worden. Als de gegevens op papier nog niet overeenkomen met de verwachtingen kan support gevraagd worden aan TSD.

Button [OK]

Button [Annuleren]

Button [Opties]