 |
Deze functie is beschikbaar na installatie van de WinTree versie September 2012. |
De handel van boomkwekerijproducten bestaat veelal uit daghandel: vandaag bestellen, morgen leveren. Er is echter ook nog een deel van de handel dat op afroep gaat. Deze tweede mogelijkheid zijn reserveringsorders. Dit zijn orders die op termijn aan de klant uitgeleverd moeten gaan worden en daarom in mindering gebracht worden op de economische voorraad. De orders moeten echter niet werkelijk ingedeeld worden. Zodra bestellingen binnen komen moeten deze bestellingen in mindering gebracht worden op een reserveringsorder.
In WinTree is het al mogelijk om reserveringsorders te boeken en, bij het maken van een werkbon, de juiste regels te selecteren. Bij veel orders en veel leveringen per dag neemt dit veel tijd in beslag. Om dit proces te vereenvoudigen is een nieuwe functie in WinTree gemaakt: reserveringsorders.
Met deze functie kunnen verkooporders geboekt worden met een speciale status. Deze verkooporders kunnen niet ingedeeld en ook niet uitgeleverd worden. De verkochte aantallen worden wel in mindering gebracht van de vrije verkoopbare voorraad, terwijl de aanwezige voorraad niet aangepast wordt. Zodra een verkooporder voor een klant met een reserveringsorder geboekt wordt, zal het aantal in de reserveringsorder verlaagd worden. De 'normale' order wordt volgens de standaard procedures ingedeeld en uitgeleverd. Gedurende het seizoen is in de reserveringsorder inzichtelijk hoeveel de klant nog zou kunnen bestellen.
Parameter
Het gebruik van reserveringsorders wordt geactiveerd door parameter 1976 op waarde 1 te zetten. Lees de handleiding parameters hoe de parameter ingesteld moet worden.
Boeken reserveringsorder
Bij het toevoegen van een nieuwe verkooporder is een checkbox 'Reserveringsorder?' beschikbaar.
Wanneer deze checkbox is aangevinkt heeft de verkooporder de status van reserveringsorder.
Op het tabblad 'Order info' is deze aangevinkte checkbox ook zichtbaar. Hier kan de checkbox NIET uitgevinkt worden. Het is ook niet mogelijk om een bestaande verkooporder om te zetten naar een reserveringsorder.
Indelen
Een reserveringsorder zal niet volgens de ingestelde indeel-eigenschappen kunnen worden ingedeeld. Ook kunnen de regels uit de verkooporder niet handmatig ingedeeld worden.
Als op [Indelen] wordt geklikt, wordt een pop-upscherm getoond waarin gemeld wordt dat indelen niet mogelijk is.
Ook het menu Verkoop -> Indelen -> Planten in order zal de reserveringsorder niet tonen.
Uitleveren
Een reserveringsorder kan niet uitgeleverd worden. Wanneer in een reserveringsorder op [Direkt] te wordt geklikt verschijnt de melding dat uitleveren niet mogelijk is.
De regels uit reserveringsorder zijn bij het maken van een werkbon ook niet zichtbaar. Via het menu Verkoop -> Uitleveren verkooporders is de reserveringsorder ook niet zichtbaar.
Reserveringen verlagen
Voor de klant met een reserveringsorder worden bestellingen via een normale verkooporder geboekt. Zodra deze verkoopregel in een werkbon wordt geplaatst, wordt het aantal van het artikel dat uitgeleverd gaat worden in de reserveringsorder verlaagd. Het aantal in de reserveringsorder wordt niet verlaagd als de normale verkoopregels nog niet in een werkbon geplaatst zijn. Indien meer geleverd wordt dan gereserveerd dan is zal hiervan geen melding van getoond worden. Het reserveringsaantal wordt dan op 0 gezet.
In de database wordt aan een werkbonregel een referentie (key) gekoppeld met een verwijzing naar de regel uit de reserveringsorder. Wordt een werkbonregel verlaagd dan wordt gekeken of de werkbon een referentie heeft naar een reserveringsregel, als dat het geval is dan wordt de reserveringsregel met het teruggezette aantal opgehoogd.
De aantallen in een reserveringsorder kunnen, handmatig, verhoogd of verlaagd worden.
Meerdere reserveringsorders
Het is mogelijk om meerdere reserveringsorders voor een klant te boeken. Bij het boeken van bestellingen zullen de aantallen in een reserveringsorder met de oudste leverdatum worden verlaagd. Worden meer planten besteld dan in deze oudste reserveringsorder aanwezig zijn, wordt het aantal in de reserveringsorder op 0 gezet. Het resterende aantal wordt niet verlaagd in een andere reserveringsorder. Een nieuwe bestelling wordt in de nieuwere reserveringsorder verwerkt.