Het stamgegeven Toeslagen is alleen actief indien de module Toeslagen (module nummer 123) geactiveerd is.
Voordat de toeslagen worden gedefinieerd, moet eerst duidelijk zijn, welke toeslagen moeten worden gebruikt. Hierbij is het belangrijk om vooraf te bepalen hoe deze extra kosten naar de klant gecommuniceerd gaan worden. De toeslag kan zichtbaar zijn voor de klant maar kan ook in de verkoopprijs per artikel opgenomen worden. Indien de toeslag apart zichtbaar dient te zijn, kan ook nog bepaald worden of de toeslag op regel niveau getoond moet worden of op orderniveau (bijvoorbeeld onder aan een verkooporder). Het in gebruiknemen van toeslagen zal daarom altijd in goed overleg met een consultant van TSD moeten gebeuren. Samen wordt dan het juiste kader voor het gebruik van de toeslagen vastgelegd en kunnen de benodigde toeslagen ingevoerd worden.
Het gebruik van toeslagen voor het bepalen van verkoopprijzen zal op een later tijdstip in deze handleiding worden beschreven. Momenteel wordt alleen beschreven hoe een toeslag, noodzakleijk voor het gebruik bij de module Ritten (module nummer 127), ingevoerd moet worden.
Toeslag voor ritten
Voor het samenstellen van ritten is minimaal één toeslag met het type 'Toeslag is vervoerswijze afhankelijk' noodzakelijk. Voer deze toeslag in via het menu Bestand --> Stamgegevens --> Prijzen --> Toeslagen. Klik in het geopende scherm op [Toevoegen]. Plaats vervolgens in het kader ‘Toeslagtype’ een rondje voor de regel 'Toeslag is vervoerswijze afhankelijk'. Hierdoor wordt het aantal in te voeren velden beperkt.
De volgende velden zijn voor een vervoersafhankelijke toeslag nodig:
| Toeslagcode | Voer hier een duidelijke code voor de toeslag in. |
| Omschrijving | Voer hier een omschrijving van de toeslag in. |
| Legenda | Voer hier één letter of cijfer in. Deze code moet uniek zijn. De code is hoofdletterafhankelijk. |
| Volgnummer | Voer hier een volgnummer in. |
| BTW |
N.V.T. |
| Brutogewicht |
N.V.T. |
| Nettogewicht |
N.V.T. |
| Factuurkorting toestaan |
N.V.T. |
| Toeslagtype | Hier is is na het toevoegen van de toeslag al het type 'Toeslag is vervoerswijze afhankelijk' gekozen. |
| Afdrukken | Selecteer hier 1 'Toeslag opnemen in stuksprijs van de regel'. |
Onderstaand een voorbeeld van een volledig ingevoerde toeslag die bij ritten gebruikt gaat worden.
Alle overige velden en buttons zijn voor het gebruik van de vervoerswijze afhankelijke toeslag niet van toepassing.