Zijn bij debiteuren verkoopfacturen en creditfacturen geboekt dan bestaat de mogelijkheid om deze facturen met elkaar te verrekenen. Hierdoor wordt de OSP van de debiteur aangepast en is duidelijker te zien wat open staat.

 

Ook inkoopfacturen en credit-inkoopfacturen van crediteuren kunnen met elkaar verrekend worden. Is een relatie zowel debiteur als crediteur dan kunnen verkoopfacturen met inkoopfacturen worden verrekend.

Verrekenen wordt gedaan door middel van het menu Boeken -> Verrekenen. Een leeg scherm wordt getoond. Rechts bovenin de hoek staan twee buttons: [Zoeken] en [Alles]

 

Klik op [Zoeken] om één relatie op te zoeken.

Klik op [Alles] om alle relaties waarbij posten verrekend kunnen worden, te tonen

 

Voorbeeld van het verrekenen scherm

 

Het scherm bestaat uit drie delen:

Relaties	Hier wordt de geselecteerde relatie of, indien op [Alles] is geklikt, alle relaties waarbij posten te verrekenen zijn, getoond
Debet	Hier staan de facturen van de debiteur en/of creditfacturen van de crediteur gebaseerd op de geselecteerde relatie in het bovenste deel van het scherm.
Credit	Hier staan de creditfacturen van de debiteur en/of de facturen van de crediteur gebaseerd op de geselecteerde relatie in het bovenste deel van het scherm.

 

Onderin het scherm staan twee checkboxen die van invloed zijn op het verwerken van verrekeningen.

Checkbox 'Verrekeningen verzamelen': wordt deze checkbox aangevinkt dan zullen de verschillende verrekeningen verzameld alvorens verwerkt worden. Is de checkbox niet aangevinkt dan wordt iedere verrekening direct apart verwerkt.

Checkbox 'Automatisch verrekenen': indien deze checkbox is aangevinkt dan zal WinTree automatisch, op basis van de factuurdatum, de OSP met elkaar gaan verrekenen.

 

OSP kunnen met elkaar verrekend worden door in het deel Debet een of meerdere OSP te selecteren (aanklikken, regel wordt blauw, voor selectie van meerdere regels gebruik dan <<Ctrl>>) en ook in het deel Credit een of meerdere regels te selecteren. Een debet OSP kan verrekend worden met een of meerdere credit OSP. Andersom kan natuurlijk ook. Is de checkbox ‘Automatisch verrekenen’ aangevinkt dan hoeft deze selectie niet gemaakt te worden.

 

Zijn de te verrekenen OSP geselecteerd, klik dan op [Verrekenen]. Afhankelijk van de instelling van de Checkbox 'Verrekeningen verzamelen' zal WinTree de OSP verwerken.

Checkbox aangevinkt: de verrekende regels verdwijnen uit het scherm. Andere OSP kunnen met elkaar worden verrekend. Met behulp van [Terughalen] kunnen de zojuist verrekende regels weer in het scherm getoond worden.

Checkbox uitgevinkt: de verrekende regels worden direct verwerkt. Automatisch wordt een dagafsluiting van het verrekenboek gemaakt waarbij eerst een afdruk gemaakt wordt. Een pop-upscherm zal getoond worden waarin aangegeven wordt dat de verrekening wordt verwerkt. Door middel van [OK] kan de verwerking doorgevoerd worden. Met [Annuleren] wordt de verwerking gestopt en is in het scherm niets veranderd.

 

Is verrekend met de checkbox aan, dan moet de uiteindelijke verwerking handmatig uitgevoerd worden. Gebruik hiervoor [Verwerken]. Er wordt nu ook een dagafsluiting van het verrekenboek gedaan. Een pop-upscherm zal getoond worden waarbij de verwerking doorgezet of afgebroken kan worden.