Iedere gebruiker van software en computers realiseert zich dat het verstandig is een back-up te maken van belangrijke data en gegevens.
TSD biedt een tweetal back-up oplossingen:
- Een hardwarematige oplossing, in de vorm van een tapestreamer met het programma Retrospect.
- Een softwarematige oplossing in de vorm van online back-up waarbij de ge-backupte bestanden op het internet worden weggeschreven.
Uiteraard is het maken van de back-up een ding. Het controleren of het allemaal goed gaat, zodat u erop kunt vertrouwen dat gegevens teruggehaald kunnen worden wanneer dit nodig is, is een tweede.
Hieronder leest u hoe gecontroleerd wordt wat veiliggesteld wordt en of dit goed gaat.
1. Back-up met tapestreamer en Retrospect
Controleren wat veiliggesteld wordt:
• Start Retrospect.
• Klik vervolgens aan de linkerkant op 'Automate' (zodat het menu uitklapt) en klik vervolgens op 'Manage Scripts'.
• Klik op 'Dagelijks (Backup)' en vervolgens op 'Edit'. Bij 'Sources' kunt u zien wat er ge-backupt wordt en bij 'Schedule' hoe laat.
Bij het gebruik van Retrospect wordt de volledige server (C + E schijf of alleen de E schijf van de server + de eventuele Exchange server) veiliggesteld op tape.
Controleren of het goed gaat:
• Start Retrospect.
• Klik vervolgens aan de linkerkant op 'Activity Monitor' (zodat het menu uitklapt) en vervolgens op History.
• Per dag wordt een regel bijgehouden. Het aantal 'Errors, Warnings' is van belang:
0 = Niet goed ! Back-up taak loopt of is niet gestart.
1 = Niet goed ! Er zat geen tape in de tapestreamer tijdens de back-up of er is een probleem met de tape/tapestreamer.
Meer dan 1, minder dan 500 = Uitstekend !
Wanneer bestanden in gebruik zijn, kunnen ze niet meegenomen worden in de back-up. Dit resulteert in een foutmelding. Wanneer deze bestanden een volgende keer wel worden veiliggesteld is het prima en is er geen probleem.
Wanneer twee keer geklikt wordt op een regel dan opent een Log-bestand. Hierin staan de foutmeldingen. Wanneer in dit bestand een melding staat die betrekking heeft op '2-Dagelijks' dan wordt teveel in de back-up meegenomen waardoor het niet meer op 1 tape past. Neem contact met TSD op voor een advies om dit op te lossen.
2. Online back-up (servers en werkstations)
Controleren wat veiliggesteld wordt:
- Start Datashield Backup Recovery.
- Bij 'My Computer' wordt weergegeven wat geback-upt wordt. Dit zal bij 'Files and folders (met + uitklappen) een deel van de bestanden zijn. In geval van een server moeten ook de SystemState en de Exchange Stores veiliggesteld worden. '
- Bij 'Settings' en het Tabblad 'Schedule' wordt weergegeven op welke dagen en op welk tijdstip de back-up wordt gemaakt.
Controleren of het goed gaat:
- Start Datashield Backup Recovery.
- Bij 'Reports' kunt u zien of het veiligstellen goed gegaan is (status: completed, number of errors: 0).
Datashield zet alleen gewijzigde bestanden over naar uw beveiligde ruimte op het internet. U kunt zien hoeveel bestanden gewijzigd zijn en hoe groot deze bestanden in totaal waren. - Er is een bepaalde ruimte gereserveerd voor uw back-up op internet, wanneer deze ruimte overschreden wordt doordat meer data veiliggesteld moet worden dan er ruimte is, wordt dit gemeld. U kunt dan contact met TSD opnemen om de back-up ruimte te laten vergroten.