Op een ondernemer ligt dagelijks veel werk te wachten. Toch is het zeer nuttig om af en toe stil te staan bij het financiële beheer van het bedrijf. Het gaat er immers niet alleen om veel werk te hebben, er moet ook getracht worden de verdienste zo hoog mogelijk te houden en de kosten te beperken, zowel vandaag als in de toekomst. Dat kan door nauwkeurig te budgetteren en op te volgen. Een goede onderneming leiden, is vooruitzien.
Budgetteren vs boekhouden
Budgetteren en boekhouden is niet hetzelfde, beiden gaan over cijfers en de controle daarvan, maar er zijn meerdere wezenlijke verschillen.
De boekhouding is een voorstelling van wat er in het verleden gebeurd is. Welke producten werden verkocht? Welke diensten werden geleverd? Aan wie werd welke som gefactureerd? De registratie van al deze zaken gebeurt achteraf. Het budget is een cijfermatige voorstelling waarin de kosten en de opbrengsten voor de komende periode worden geraamd. Hoeveel omzet en winst wordt verwacht? Worden investeringen gepland? De registratie hiervan gebeurt vooraf.
Een taak van de boekhouder?
Veel ondernemers slapen op beide oren wat het financiële beheer van hun zaak betreft. "Geen probleem, mijn boekhouder regelt alles uitstekend." Maar is dat ook werkelijk het geval? En is budgetteren nu een taak voor de boekhouder of voor de ondernemer?
Budgetteren kan het best gebeuren in samenspraak met de boekhouder. De boekhouder kan zaken signaleren of adviseren over bepaalde kosten en opbrengsten. Hij/zij kan de weg wijzen in een boekhouding en tonen waar de verschillende kosten zich bevinden. Het budgetteren op zich is echter niet helemaal zijn/haar taak, de ondernemer neemt dit best zelf voor zijn/haar rekening. De ondernemer bepaalt welke richting het bedrijf gaat en moet zelf budgetten opstellen voor de komende periode, daarvoor moet hij/zij natuurlijk heel goed op de hoogte zijn van wat er allemaal gaande is in zijn zaak.
Het doel van bugetteren
Elke ondernemer werkt voor een deel op intuïtie ("deze maand was het volgens mij een stuk drukker dan vorige maand"). Deze intuïtie is vaak gebaseerd op indrukken, dit onderbuikgevoel dient men echter te objectiveren. Een budget dwingt om de toekomst objectief en concreet te becijferen.
Een nauwkeurig budget helpt om vooruit te lopen op eventuele negatieve vooruitzichten.
Een budget verplicht om na te denken hoe men de geplande resultaten kan behalen en welke acties daarvoor ondernomen moeten worden.
Budgettering helpt kosten te beheren: door een budget te maken, kunnen kosten beter in de hand gehouden of zelfs vermeden worden.
Dankzij een budget voor het komende jaar kan de ondernemer gemakkelijker afwijkingen of abnormale ontwikkelingen signaleren en indien gewenst aanpakken.
Met andere woorden: budgettering is een must voor iedere gezonde onderneming!
 |
Bron inleiding: http://financieel.infonu.nl |