Dit hoofdstuk beschrijft hoe een kasopmaak gedaan moet worden en op welke zaken men moet letten, zodanig dat een goede koppeling gemaakt kan worden met de boekhouding. Normale werkwijze is dat per medewerker cq kassa een kasopmaak gedaan gaat worden per dag. Indien deze werkwijze wordt toegepast kan men de lijst dagstaat gebruiken voor het controleren van de kasopmaak met de boekhouding.
Om de kasopmaak te kunnen uitvoeren dient het scanverkoop programma gestart te zijn. Dit gebeurt via het menu Verkoop -> Scanverkoop -> Verwerken Scanverkoop of via de snel button .
De werking van de verschillende buttons wordt in een aparte handleiding voor de scanverkoop uitgelegd. In dit hoofdstuk wordt alleen de kasopmaak besproken. Indien onderstaande button niet aanwezig is, is men aangemeld met een gebruiker die geen kasopmaak mag uitvoeren.
Indien deze button niet verschijnt is men waarschijnlijk aangemeld onder de verkeerde gebruiker die geen toegang heeft tot het maken van een kasopmaak. Men kan op de volgende manieren onder de juiste gebruiker aanmelden.
1. Wintree afsluiten en opnieuw aanmelden met de juiste gebruiker.
2. In het scanverkoop scherm de volgende button aanklikken.
Na aanklikken van deze button verschijnt onderstaand scherm waarin men op dezelfde manier kan aanmelden als bij het opnieuw starten van Wintree.
Geef hier de juiste gebruiker en toegangscode in en het kassascherm verschijnt weer.
In dit scherm is de button voor de kasopmaak aanwezig.
Nadat men deze button heeft aangeklikt verschijnt onderstaand scherm.
Er kan een totale kasopmaak gedaan worden of deze kan per medewerker worden uitgevoerd, afhankelijk wat er bij de instellingen is ingesteld. Indien men een medewerker selecteert ziet men in het middelste gedeelte bij Totalen volgens computer hoeveel transacties er geweest zijn. Deze moeten ingevuld zijn anders wordt er geen export bestand gemaakt met C&C fakturen.
LET OP: dat de juiste medewerker geselecteerd is omdat als eerste het scherm getoond wordt van de medewerker die aangemeld is, want onder deze medewerker hoeven geen C&C facturen geboekt te zijn.
Indien men een vinkje zet bij het veld uitgebreid, krijgt men een overzicht van alle facturen die via het kassascherm zijn afgerekend en waarvan een factuur wordt geprint. Deze facturen verschijnen ook op de dagstaat en dienen in de boekhouding handmatig afgeboekt te worden in het kasboek.
Onderstaand scherm wordt dan getoond. Zet men het vinkje weer uit dan komt men terug in het normale kasopmaak scherm.