De WinTree module 120, Minimale voorraad wordt gebruikt om de voorraad op geselecteerde locaties, bijvoorbeeld afhaalcentrum of tuincentrum, op basis van minimale aantallen, te kunnen beheren. Zo vaak als gewenst kunnen op basis van vooraf ingegeven instellingen zoeklijsten worden gemaakt om de voorraad weer aan te vullen. Met behulp van deze zoeklijst kan ingedeeld worden op eigen locaties, kan er worden ingekocht of kan via de WinTree module110, Treelinq gezocht worden in het aanbod van de VARB.
Diverse documenten kunnen worden afgedrukt om zo een duidelijk overzicht te houden over de voorraad en de aantallen die aangevuld dienen te worden.
Voor het gebruik van de WinTree module 120, Minimale voorraad zijn behalve WinTree bedrijfsadministratie BASIS ook de volgende WinTree modules nodig:
- Module 61, Partij Administratie
- Module 66, Locatiebeheer (1)
- Module 68, Meervoudig indelen
Bij het maken van deze handleiding is er van uitgegaan dat de gebruiker voldoende kennis van WinTree heeft, zowel van de basis modules als de modules die voor het werken met de module 120, Minimale voorraad nodig zijn.
Korte samenvatting van de module Minimale Voorraad.
Tijdens het doorlopen van de wizard voor het aanvullen van de voorraad gebeurt er veel met partijen in WinTree. Hier een kort overzicht wat er gebeurt:
Opstarten wizard --> bepalen van de te korten op basis van de aanvul set.
--> Tekorten worden ingedeeld op:
-->Eigen voorraad, voorraad wordt van eigen locaties omgeboekt.
--> afdruk van rooilijst en etiketten
-->Bestaande inkoop partijen, partijen worden afgeroepen.
--> afdruk van afroeplijst en etiketten.
-->Nieuwe inkoop partijen, partijen worden geboekt in een inkooporder voor direct en afgeroepen.
--> afdruk van afroeplijst en etiketten.
-->Tekorten worden niet ingedeeld:
-->Partijen komen op een zoeklijst terecht.
--> zoeklijst kan middels de normale functionaliteit worden afgedrukt of gefaxt.