Onder hoofdmenu Bestand --> Stamgegevens vindt u alle stamgegevens die gebruikt worden door Office Manager. Het menu stamgegevens bevat meerdere onderdelen. Deze zullen hieronder uiteen gezet worden. De verschillende items binnen een onderdeel kunnen met de buttons toevoegen en verwijderen worden samengesteld. Om de waarden toe te kennen aan de items dient men de cursor in het daarvoor bestemde vak te plaatsen en de waarde in te voeren.
Afdelingen
De afdelingen die kunnen worden ingevoerd, worden gebruikt om de eigen medewerkers te kunnen onderverdelen. Zo is het mogelijk om in de planning en agenda items voor een afdeling te tonen. De vakantieplanner laat de medewerkers gegroepeerd op afdeling zien.
Per afdeling kan een e-mail adres worden ingevuld. Dit e-mail adres kan dienen als afzender adres bij communicatie vanuit Office Manager.
Landen
Via hoofdmenu Bestand -> Stamgegevens -> Landen is het mogelijk om landen toe te voegen dan wel te verwijderen. De landen kunnen geselecteerd worden bij relaties, klanten en leveranciers.
Valuta
In het menu Valuta kan men valuta toevoegen, verwijderen, omrekenkoersen invoeren en de afronding definiëren. De valuta wordt voornamelijk in WinTree Bedrijfsadministratie en Financiële administratie gebruikt.
Titulatuur
In het menu Titulatuur kunt u titels toevoegen en verwijderen zoals dhr. en mevr. Maar ook in het Engels Mr. en Mrs. De titulatuur wordt bij contactpersonen van relaties geselecteerd. Voor alle talen dient de aanspreek titel te worden ingevoerd.
Talen
De talen kunnen bij de relaties worden geselecteerd.
Contactpersoonkenmerken
Deze kenmerken kunnen worden gebruikt om aan een contactpersoon te koppelen. Zo is het mogelijk om op basis van een kenmerk een groep contactpersonen te selecteren om zo gericht een mailing o.i.d. te versturen aan de geselecteerde contactpersonen. Het gebruik van contactpersoonkenmerken kan worden gecombineerd met de relatie selectie.
Feestdagen
In dit onderdeel kunnen handmatig feestdagen worden toegevoegd. De feestdagen worden dan opgenomen in de (bedrijfs)agenda en in de 'Vakantieplanner'.
TSD heeft een opdracht die de bekende feestdagen t/m het jaar 2099 in Office Manager importeert. Indien wenselijk kan de opdracht worden uitgevoerd.
Rollen
In dit onderdeel kunnen rollen gevormd worden. Dit kan ervoor zorgen dat verschillende gebruikers verschillende bevoegdheden krijgen en daarmee toegang krijgen of juist ontzeggen van menu's gebaseerd op de toegewezen rol.
Lees voor meer informatie over 'Rollen' de handleiding Rollen.