Hier worden alle ontvangen maar nog niet geaccepteerde uitnodigingen getoond. De firmanaam zoals het bedrijf ingeschreven staat in TreeCommerce wordt hier getoond. Wordt op de uitnodiging geklikt dan komt rechts meer informatie over het bedrijf te staan. Hier staat ook welke acties gedaan moeten worden om elkaars handelspartner te worden.
Klik op [Accepteer uitnodiging] om de uitnodiging te accepteren en handelspartner met dit bedrijf te worden. WinTree opent nu automatisch het scherm 'Zoeken: Relaties'. Selecteer een bestaande relatie in WinTree om aan deze handelspartner te koppelen. Het GLN nummer van deze handelspartner en het check box 'Gebruikt TC Messenger:' worden automatisch bij de geselecteerde relatie ingevuld.
Is de handelspartner nog geen relatie in WinTree? Klik op [Annuleren].

Klik in de geopende pop-up op [Ja] om de handelspartner, inclusief alle adresgegevens, als nieuwe relatie aan WinTree toe te voegen. Vul de klant/leveranciersgegevens verder zelf aan.
Zodra de handelsparter gekoppeld is aan een relatie in WinTree kunnen berichten uitgewisseld worden.

Dit zijn TCM gebruikers, waarvan nog geen uitnodiging ontvangen is of waaraan nog geen uitnodiging verstuurd is. Klik op [Verstuur uitnodiging] om het bedrijf uit te nodigen. Zodra deze potentiële handelspartner de uitnodiging heeft geaccepteerd is communicatie via TCM mogelijk en wordt het bedrijf bij de handelspartners getoond. Ook tijdens het versturen van de uitnodiging kan, net als bij het accepteren van een uitnodiging, de potentiële handelspartner aan een bestaande of nieuwe relatie in WinTree gekoppeld worden. Zoals hiervoor onder A - Uitnodigingen omschreven.
Handelspartners.

Dit zijn de handelspartners waarmee via TCM gecommuniceerd kan worden. Klik op een handelspartner en rechts wordt statistische informatie van deze handelspartner getoond.
Indien de handelspartner nog niet aan een relatie in WinTree gekoppeld is dan is de firmanaam rood gekleurd. Zonder koppeling is het niet mogelijk om via TCM te communiceren.
 
Klik op [Wijzig] (in bovenstaande afbeelding rood omcirkeld) om de partner aan een bestaande of nieuwe relatie te koppelen. Dit gaat op dezelfde wijze als bij het accepteren van uitnodigingen.
Gebruik   om een handelspartner te verwijderen. De relatie met onderliggende klant en/of leveranciersgegevens in WinTree worden hiermee niet verwijderd. Er kan dan alleen niet meer via TCM met de relatie gecommuniceerd worden.

De overlijst wordt op de gebruikelijke wijze in het menu Assortiment -> Onderhoud Zoek/overlijst aangemaakt. Het is mogelijk om uw prijzen (maximaal 6) ingesteld in de overlijst mee te sturen in het bericht naar de handelaar. Bij de import van de lijst kan de handelaar zelf bepalen welke prijs hij als kostprijs voor het aanbod gaat importeren.

De overlijst kan getotaliseerd of niet getotaliseerd aangemaakt worden. Het voordeel van een niet getotaliseerde overlijst is dat de individuele partijgegevens meegestuurd worden zoals foto's en partijteksten. Wordt een overlijst getotaliseerd aangemaakt dan kunnen alleen assortiments- of plantfoto's meegestuurd worden.

Een overlijst kan naar één relatie gestuurd worden of in één keer naar een selectie van relaties.

Open het tabblad "Diversen" van de overlijst om de lijst via TCM te versturen.

 

Aan de regels uit de overlijst wordt een 'geldig tot'-datum gekoppeld worden. Deze datum is standaard gevuld met het bepaalde in parameter 2446. De datum kan hier voor het versturen nog aangepast worden.
Klik op [Versturen via TC Messenger] op het tabblad "Diversen" om de lijst naar één relatie te versturen. Het 'Zoek: Klanten'-scherm wordt geopend. Zoek de juiste klant op, hier zullen alleen de klanten getoond worden die een handelspartner zijn. Tegelijk met het openen van het 'Zoek: Klanten'-scherm wordt ook een exportscherm geopend. Nadat de klant geselecteerd is wordt de klant in de kop van dit scherm geplaatst. Met [Zoek klant] kan een andere klant geselecteerd worden.

Klik op [Verzenden] om de overlijst te versturen.

De lijst wordt verstuurd. Afhankelijk van de hoeveelheid regels kan dit even duren. Indien er ook foto's meegestuurd kunnen worden dan wordt een extra pop-upscherm geopend.

 

Klik op [Ja] om ook de foto's mee te versturen. Het verzenden van de foto's kan enige tijd duren. Wordt dezelfde lijst naar meerdere klanten gestuurd dan worden de foto's maar eenmalig op de TreeCommerce server geplaatst. Vanaf de server worden de foto's dan verder verstuurd naar de klanten. De ontvanger van de overlijst kan nu deze lijst, inclusief de foto's in WinTree importeren als fictieve voorraad.

 

Selecteer [Nee] om de export volledig te annuleren.

Zodra de export klaar is wordt dit in het scherm gemeld.

Sluit het scherm met [Sluiten] en er kan gewoon verder in WinTree gewerkt worden.

Een overlijst kan ook naar een van te voren vastgelegde selectie van klanten verstuurd worden. Dan kan met één klik de overlijst, inclusief foto's, naar al deze klanten verstuurd worden.

Ga naar Assortiment -> Onderhoud Zoek-/overlijst, tabblad "Diversen". Door te klikken op de dropdown lijst 'Versturen naar:' zijn reeds gemaakte selecties te kiezen.

Klik op [Nieuwe selectie] om een nieuwe selectie te maken.

Een nieuwe selectie kan ook gemaakt worden via het menu Bestand -> Stamgegevens -> Overig -> Selecties. Lees de uitgebreide handleiding "Selecties" welke opties er zijn om selecties te maken.
Nadat een selectie is aangemaakt kan deze in de dropdown lijst 'Versturen naar:' gekozen worden.

Na het kiezen van een selectie worden in het lijstvak alle klanten, die opgenomen zijn in de selectie, getoond. Met behulp van [Wijzig selectie] kunnen klanten uit de selectie verwijderd of toegevoegd worden.

Aan de regels uit de overlijst wordt een 'geldig tot'-datum gekoppeld worden. Deze datum is standaard gevuld met het bepaalde in parameter 2446. De datum kan hier voor het versturen nog aangepast worden.

Klik op [Versturen via TC Messenger] om alle klanten uit de selectie de overlijst toe te sturen. Het exporteerscherm wordt weer geopend met bovenin het nummer en de naam van de gekozen selectie en klik op [Verzenden].

De overlijst zal alleen verzonden worden aan klanten die handelspartner zijn. Indien in de selectie een klant is opgenomen die geen handelspartner is dan zal dit in het scherm gemeld worden. 

 

Nadat de overlijst verstuurd is wordt in het scherm een verwerkingsverslag getoond.

Deze melding kan met behulp van [Afdrukken verslag] op de standaard WinTree-printer worden afgedrukt.

Zorg ervoor dat de ontvangers van de overlijst regelmatig een nieuwe lijst ontvangen. Vernieuw daarom minimaal 1 keer per week, in het drukke handelsseizoen vaker misschien wel dagelijks, de overlijst en stuur deze dan weer naar de klanten. Het makkelijkste is om voor deze vaste lijst van ontvangers een selectie te maken.

In de rechter bovenhoek van het menu kan de check box 'Order openen na importeren' aangevinkt worden. Dan zal na het importeren en verwerken direct de verkooporder geopend worden.
Klik op [Importeer en bevestig] en er wordt automatisch een verkooporder aangemaakt en een bevestiging. Gebruik deze optie zeker als een onbekend artikel in het bericht aan eigen artikel is gekoppeld of als prijzen en/of aantallen zijn aangepast. Dan kan de handelaar na ontvangst van de verkooporderbevestiging dit ook direct in zijn eigen systeem aanpassen.

 

In de verkooporder is door middel van een geel gearceerde tekst zichtbaar dat de order via een import van TCM in WinTree is geboekt.

 

In het verkooporder-memoveld worden de kop- en sluitteksten uit de inkooporder gezet.

 

Bij het importeren van deze bestelling heb je de keuze om direct te bevestigen of niet. Het is wel belangrijk om de bevestiging te versturen zodat eventuele afwijkingen worden door gegeven. De handelaar ontvangt bericht via TCM. Deze moet nu door de handelaar geïmporteerd worden zodat aantallen en prijzen met de gegevens in zijn inkooporder vergeleken kunnen worden. En daar waar nodig bijgewerkt worden.

Een verwerkte verkooporder kan altijd aangepast worden. Het is geen probleem om aantallen en/of prijzen aan te passen. Druk naar het wijzigen van de verkooporder wel de verkooporderbevestiging af, dan wordt ook automatisch de verkooporderbevestiging per TCM naar de klant gestuurd. Met dit bericht kan de klant de wijzigingen in zijn systeem (inkooporder) direct verwerken. Het is ook mogelijk om extra regels toe te voegen. Zodra de order bevestigd wordt zal ook een TCM bericht verzonden worden.

Werkbonnen kunnen natuurlijk op de gebruikelijke wijze aangemaakt worden. Maar om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van TCM is het beter te wachten op de afroep van de klant. Na de import van het afroep-bericht zal automatisch een werkbon voor deze afroepregels gemaakt worden.

Met behulp van parameter 2320 kan ingesteld worden of bij het op de standaard WinTree manier maken van een werkbon gecontroleerd moet worden of de geselecteerde klant een TCM gebruiker is. Indien de klant aangevinkt is als TCM gebruiker dan zal onderstaande melding in het scherm getoond worden. Het blijft natuurlijk altijd mogelijk om alsnog handmatig de werkbon te maken.

 

De volgorde van matchen bij de import is:
• Plantnaam: EAN barcode, trefnaam, Latijnse naam en VARB plantnummer. Bij het matchen op Latijnse naam wordt het matchingpercentage uit parameter 1136 gebruikt
• Maatomschrijving: VBN codes (veiling sorteringscodes), maatomschrijving uit WinTree, VARB codes. Bij het matchen op maatomschrijving wordt het matchingspercentage uit parameter 1189 gebruikt.

 

Na het matchen zullen de gematchte regels op het tabblad 'Import" gezet worden.
Regels waarbij de Latijnse naam of de maat niet gematcht kan worden, worden op het tabblad "Klad" getoond. Deze regels moeten dan handmatig gematcht worden. Het matchen en de verdere verwerking van de importregels gaat op dezelfde manier als het importeren van regels uit een Excel-bestand. Zie hiervoor de uitgebreide handleiding "Importeren gegevens".

 

Na de import zijn de aanbodsregels van de kweker, eventueel met foto, als inkoopaanbiedingsregels (fictieve voorraad) beschikbaar. In de status balk (rechts onder de firmanaam) is zichtbaar of de gehele lijst geïmporteerd is.

Klik op [Open fictief] om de geïmporteerde regels in het menu Inkoopaanbiedingen te tonen. Deze regels kunnen ook via Inkoop -> Inkoopaanbiedingen -> Onderhouden opgezocht en beheerd worden.

 
Geïmporteerde regels krijgen automatisch het partijstadium TCM Aanbod. Dit stadium kan, net als alle andere gegevens in deze regels, aangepast worden.

De inkoopaanbiedingsregels kunnen nu gebruikt worden om op in te delen of inkoopregels te boeken.

Het is natuurlijk mogelijk dat bij het inlezen van nieuw aanbod niet alle regels gematcht worden. En dat niet direct gelegenheid is om deze niet gematchte regels handmatig te matchen. In de statusbalk is dan zichtbaar hoeveel procent van de gehele lijst verwerkt is.

Deze niet gematchte regels kunnen in het menu Inkoop -> Inkoopaanbiedingen -> Onderhouden, na selectie van de kweker, alsnog gematcht worden. Dit menu, met direct de juiste kweker kan ook vanuit het bericht geopend worden door op [Open fictief] te klikken.

Klik in het Inkoopaanbiedingen-menu op [Opties >>] en kies daar 'Kladregels Treecommerce Messenger'. De niet gematchte regels worden op het tabblad "Klad" getoond en kunnen op de gebruikelijke wijze alsnog gematcht worden. Bij een volgende import van een aanbod-bericht worden niet gematchte regels altijd verwijderd.

Met behulp van de standaardfuncties kan nu vanuit de inkoopaanbiedingsregels inkoopregels gemaakt worden. Zodra een inkooporderbevestiging wordt afgedrukt *), wordt ook altijd de inkoopbevestiging via TCM verstuurd. Voorwaarde is dat de kweker ingesteld is als handelspartner. Het maakt hierbij niet uit of de inkoopbevestiging vanuit een verkooporder of inkooporder wordt afgedrukt. Ook als meerdere inkooporders tegelijk (via Bestand -> Printen) worden afgedrukt worden voor de TCM-gebruikende leveranciers ook de inkoopbevestiging per TCM verstuurd.

 

*) Als een inkoopbevestiging wordt gefaxt of per e-mail wordt verzonden dan wordt ook altijd het TCM-bericht naar de kweker gestuurd. Dit geldt ook als later in het proces de afroep wordt per fax of e-mail wordt verzonden.

Het is dus niet mogelijk om een inkoopbevestiging per TCM te versturen zonder dat de inkoopbevestiging wordt afgedrukt/gefaxt of per e-mail wordt verzonden.

De inkoopbevestiging kan nu door de kweker als verkooporder in WinTree geïmporteerd worden.

Het is mogelijk om extra regels aan een inkooporder toe te voegen en ook deze via TCM te versturen.

Op de gebruikelijke wijze kunnen nu verder werkbonnen gemaakt worden om vervolgens de afroep voor de kweker te maken. Het maken van de afroep is niet aangepast. Pas op het moment van [Voltooien] en de keuze voor afdrukken is [Ja] zal, naast het versturen van de afroep via de gebruikelijke weg (print, fax of e-mail) ook een TCM Afroepbericht naar de kweker gestuurd worden. Dit is tijdens het verwerken van de afroep verder niet zichtbaar, dit gebeurd op de achtergrond.

 

Worden meerdere afroepen achter elkaar verstuurd dan zal WinTree alleen die kwekers handelspartner zijn, een TCM Afroep-bericht sturen. Andere kwekers krijgen dit bericht niet.

De afroep is het laatste TCM bericht wat in het communicatie proces wordt gebruikt.