Om klanten adequaat te kunnen beleveren is een goed overzicht van de beschikbare voorraden belangrijk. Via importeren vanuit Excel kunnen fictieve voorraden van leveranciers geboekt en op orde gehouden worden. De eigen voorraad moet natuurlijk correct in WinTree ingevoerd zijn. In tegenstelling tot bijvoorbeeld een schroefjesfabriek heeft de boomkwekerij te maken met levend materiaal. Een van de kenmerken van dit materiaal is dat het veranderd. Planten groeien, bomen worden dikker maar gaan soms ook dood. Allemaal oorzaken waardoor de voorraad, zoals die in WinTree aanwezig is, niet overeenkomt met de werkelijke voorraad op de kwekerij. Het is dan ook noodzakelijk om met enige regelmaat deze eigen voorraad opnieuw te tellen.
Dit kan met pen en papier. Sinds kort kan dit ook met een tablet en de WinTree module Voorraadtelling. Op de tablet zijn de voorraadpartijen zichtbaar en kunnen eenvoudig aangepast worden. Tijdens het tellen van de voorraad is geen verbinding met de server of eigen computer nodig. Alleen voor het overzetten van de voorraad naar de tablet is een internet- of netwerkverbinding noodzakelijk.
Hardware eisen
De module Voorraadtelling biedt de mogelijkheid om voorraad op de kwekerij te tellen. Hiervoor is een apart WinTree programma gemaakt dat op een tablet of laptop geïnstalleerd wordt. Deze tablet of laptop moet voorzien zijn van minimaal Windows XP met een minimale schermresolutie van 1024 * 768 pixels. Daarnaast moet voor het ophalen van de voorraadsets per e-mail Microsoft Outlook op de tablet ingesteld zijn. Wanneer geen e-mailprogramma beschikbaar is kunnen de bestanden alleen via het interne netwerk overgezet worden.
Er zijn tablets en laptops te koop die speciaal gemaakt zijn om buiten kantoor te worden gebruikt. Deze 'Toughbooks' zijn in verschillende prijs en kwaliteitsklasse te koop. WinTree stelt geen extra eisen aan het gebruik van toughbooks.
Overal waar in deze handleiding over tablet wordt geschreven kan ook laptop worden gelezen.
WinTree eisen
De module Voorraadtelling (modulenummer 19) is een zelfstandig draaiend programma. Om de aanvulsets te maken, over te zetten en weer in te lezen wordt WinTree Bedrijfsadministratie gebruikt. WinTree Bedrijfsadministratie moet geïnstalleerd zijn met minimaal de volgende modules:
- Module 66, Locatie beheer
- Module 61, Partijadministratie
- Module 125, Voorraadopname batchscanner
- Module 19, Voorraadtelling
WinTree versie 8320 of hoger moet geïnstalleerd zijn. Afhankelijk van de soort teelt kan het gebruik van groeimaten nuttig zijn. Het gebruik van groeimaten wordt ingesteld door parameter 1396 op waarde 1 te zetten. Deze parameter wordt ook gebruik om bij het muteren van voorraad de groeimaten te kunnen gebruiken.
Voor het gebruik van groeimaten in WinTree Bedrijfsadministratie zie Groeimaten.