De keuringsinstantie in het Verenigd Koninkrijk vereist dat het plantpaspoortveld A gevuld wordt met tenminste het geslacht en het soort van de geleverde plant.

In Bestand - Stamgegevens - Overig -  Landen is per land een button [Paspoort A] beschikbaar. Hiermee kan collectief bij alle relaties, gekoppeld aan het in te stellen land, een afwijkende waarde voor parameter 2601 ingesteld worden. Standaard staat deze parameter op waarde 1 waarmee paspoortveld A gevuld wordt met het geslacht van de plant.

Klik op de knop bij het in te stellen land. De geopende pop-up biedt de volgende opties:
[Ja] = veld A vullen met Geslacht
[Nee] = veld A vullen met de gehele Latijnse naam
[Annuleren]= er verandert niets

In Onderhoud Relaties, tabblad Parameters kan ook per relatie de standaard waarde van parameter 2601 aangepast worden.

Indien gekozen wordt om de gehele Latijnse naam in paspoortveld A af te drukken dan moet waarschijnlijk het veld in het lay-out van de etiketten breder gemaakt worden. De paspoortvelden die eventueel in de regel op een verzendlijst of factuur worden afgedrukt passen zich automatisch aan.

Paspoortveld A zal altijd het geslacht afdrukken indien op de verzendlijst of factuur ingesteld is, dat de paspoortgegevens onderaan de documenten in een verzamelblok worden afgedrukt.

Op de standaard reports Inkooporders (FR44) en Afroep (FR48) wordt nu het fytosanitaire registratienummer, zoals opgeslagen in de leveranciersgegevens, afgedrukt. Voorwaarde is dat in de afdrukinstelling van de documenten de check box “Nak-T nummer afdrukken” voor beide documenten aangevinkt moet zijn.

Is er geen fytosanitaire registratienummer maar wel een Naktuinbouw-nummer in de leveranciersgegevens opgeslagen dan wordt dit nummer op de documenten afgedrukt.

Bij het (her)afdrukken van facturen met paspoortgegevens worden nu de juiste gegevens uit de ingedeelde werkbonregels opgehaald en afgedrukt. Ook als via ‘achteraf indelen’ de indeling aangepast is, worden op de factuur deze aangepaste gegevens afgedrukt.

Neem contact op met TSD indien oudere statistiekregels alsnog moeten worden voorzien van paspoortgegevens om zo het her-afdrukken van deze facturen met paspoortgegevens mogelijk te maken.
 

Voor bepaalde gewassen moeten veel PZ codes worden geregistreerd. Deze mogen nu worden samengevoegd tot één code 'ZPCONF'.

In het stamgegeven Voorraad – PZ register is hiervoor nu per PZ-register code een button [Code aanpassen of samenvoegen] beschikbaar. Klik op deze button en de code van het PZ-register wordt aanpasbaar.  Wordt een code ingevoerd (max. 6 karakters) die al bestaat dan wordt middels een pop-upscherm hier melding van gemaakt. Klik in de melding op [Ja] om de bestaande codes samen te voegen, het oude PZ-register verdwijnt dan uit de lijst. Bij de bestaande verkoopregels en partijen (inkoop en voorraad op eigen locatie) wordt de oude code vervangen door een nieuwe code. Vervolgens wordt de lijst met PZ-register codes opnieuw alfabetisch gesorteerd.

Klik in de melding op [Nee] om de aanpassing ongedaan te maken.

Sommige bedrijven hebben locaties in andere landen dan Nederland. Deze locaties vallen daardoor onder de regelgeving (en keuring) van het andere land. Voor het afdrukken van paspoortgegevens gelden voor partijen van deze locaties een andere fytosanitaire registratienummer en land van herkomst.

In het stamgegeven Voorraad – Locaties kan hiervoor per locatie een afwijkend fytosanitair registratie nummer en land van herkomst worden ingevoegd. Let op dat de ingevoerde landcode voor het land van herkomst overeenkomt met een van de landcodes (Stamgegevens – Overig – Landen). Er zit echter geen controle op juistheid van de ingevoegde code. Beiden velden moeten gevuld zijn om bij het afdrukken te worden gebruikt.

Correctie PZ register (B)
Na de installatie van WinTree CONNECT 2019 kwam een PZ-register met codes voor iedere WinTree -gebruiker beschikbaar. In dit register waren een paar kleine vergissingen geslopen die nu hersteld zijn.

Wijzigingen die door de Naktuinbouw voor het PZ-register worden doorgevoerd moeten altijd handmatig door de WinTree gebruiker zelf in het PZ-register van WinTree worden doorgevoerd.

Een klant is ingesteld voor het gebruik van één of meerdere PZ-register codes. Voor het indeelscherm is parameter 1311 al beschikbaar waarmee voorkomen kan worden dat deze verkoopregels ingedeeld kunnen worden op partijen zonder deze vereiste PZ-register codes.

Bij het gebruik van het Order entry scherm, waarbij ingesteld kan worden dat er ook direct ingedeeld kan worden, was deze blokkade nog niet aanwezig. In het Order entry scherm worden deze partijen nu ook standaard onderdrukt. Met behulp van de check box ‘PZ negeren’ kunnen deze partijen alsnog zichtbaar gemaakt worden. En kan hier dan ook op ingedeeld worden. Is er sprake van partijen die volgens het geslacht een gewoon paspoort hebben dan worden deze partijen wel gewoon direct getoond.

In Assortiment -> Onderhoud Plantmaten en Assortiment -> Onderhoud Assortiment is aan het tabblad "Etiketten" in de dropdown lijst bij de optie 'Etiketten per' de keuze Eenheid toegevoegd. Bij het afdrukken van etiketten (ingesteld om het aantal etiketten op basis van een ingestelde voorkeur af te drukken) zal het aantal verkochte of geleverde eenheden bepalend zijn voor het aantal af te drukken etiketten.

De volgende etiketten kunnen gebruik maken van de ‘Etiketten per- optie 'Eenheid':
-    Verkoopetiket
-    Orderrooi/afroepetiket
-    Werkbonetiket
-    Werkbonrooi/afroepetiket

Wanneer een etiket wordt afgedrukt waarbij geen eenheden van toepassing zijn wordt teruggevallen op een etiket "per regel". Wanneer in de lay-out van het etiket het veld ‘Etiket_aantal’ geactiveerd is wordt in dit veld op het etiket het aantal planten per eenheid afgedrukt.

Veel WinTree gebruikers hebben sinds WinTree CONNECT ook locatiebeheer maar gebruiken maar één locatie voor al hun voorraad. Als slechts één locatie in de stamgegevens beschikbaar is wordt in het menu Assortiment –> Onderhoud Voorraad –> Voorraad per plant, direct deze locatie getoond. Hierdoor kan sneller nieuwe voorraad worden geboekt.

Voor 'dag handel' wordt vaak een verkooporder via de optie [Direkt] in een werkbon gezet. In de pop-up die via de [Direkt]-button geopend wordt, kunnen nu de volgende extra gegevens geselecteerd worden:
- Door het instellen van parameter 2583 (waarde 1) wordt de drop down lijst om een werkbon te selecteren direct geopend. En op basis van de leverdatum uit de verkooporder wordt (indien beschikbaar) een bestaande werkbon van de klant geselecteerd. Is er geen werkbon met exact de juiste leverdatum dan wordt, ook nu weer indien beschikbaar, de werkbon met een leverdatum die het dichtst in de buurt ligt, geselecteerd. Uiteraard kan altijd nog een andere of nieuwe werkbon geselecteerd worden.
- Het veld Extra info is zichtbaar en muteerbaar.
- Indien de module Bemiddeling/Veiling gebruikt wordt zal het vinkje in de check box 'Aanvoer' aangevinkt zijn. Voorwaarde hierbij is dat de klant ingesteld is als 'Veiling' en dat er geen kwekersnummer bij de klant is ingevuld.

Met behulp van parameter 2595 kan ingesteld worden dat het memo-veld, ingevoerd bij het afleveradres (in Onderhoud relaties of direct in de werkbon) op een CMR afgedrukt wordt in veld 13.

Het gebruik van deze parameter is echter wel aan een aantal voorwaarde gebonden:
-    Voor veld 13 moet geen voorkeur tekst (taalafhankelijk) opgeslagen zijn. Is er wel een voorkeurtekst opgeslagen dan zal deze tekst op de CMR gezet worden en niet de tekst uit het memo-veld.
Een bestaande opgeslagen voorkeurtekst kan natuurlijk altijd verwijderd worden waarna een lege tekst als voorkeur kan worden opgeslagen en dan wordt de tekst uit het memo-veld wel in veld 13 gezet.
-    De tekst uit het memo-veld wordt achter elkaar in veld 13 gedrukt. Is een regel in het memoveld langer als 40 karakters dan wordt na 40 karakters niets meer afgedrukt.
Vul dus in het memo-veld een tekst in waarin per regel maximaal 40 karakters (spatie is ook een karakter) gebruikt wordt.
-    Als het CMR-menu vanuit de werkbon geopend wordt, dan wordt het memo-veld uit het afleveradres in de CMR opgeslagen. Wordt het memo-veld daarna aangepast dan wordt dit niet in de reeds bestaande CMR aangepast.

Bij het gebruik van een voorloopetiket (in te stellen bij het afdrukken van rooi-etiketten) is een nieuwe mogelijkheid om de sortering van de etiketten te beïnvloeden toegevoegd. Tevens is het mogelijk om het voorloopetiket voor de partijen ingedeeld op de eigen locaties te onderdrukken.  Via parameter 2575 is in te stellen dat geen voorloop voor eigen locatie wordt afgedrukt.
Via parameter 2576 is in te stellen dat de sortering uit parameter 755 gebruikt moet worden (standaard wordt deze parameter genegeerd bij het gebruik van voorloopetiketten). Is parameter 755 niet ingesteld, stel dan de sortering in de lay-out van het etiket in op Jobnummer en Volgnummer met eventueel aanvullende sorteringen op plantvolgnummer en maatvolgnummer.

Voor het afdrukken van een voorloopetiket met leveranciersnaam moet het veld Kenmerk3 in de lay-out opgenomen zijn. Velden die niet op een voorloopetiket afgedrukt hoeven worden kunnen met behulp van een rekenveld, in te stellen door TSD, onderdrukt worden. Neem hiervoor contact op met TSD indien dit gewenst is.

In de afdrukinstellingen van de factuur (report 319) is een extra tabblad "IV" toegevoegd. In dit tabblad kan de sortering van fustregels naar eigen inzicht aangepast worden. Verplaats hiervoor allereerst alle velden in de rechter kolom naar de linker kolom (gebruik hiervoor [<]). Selecteer vervolgens het veld waarop als eerste gesorteerd dient te worden en verplaats deze naar de rechter kolom (gebruik hiervoor [>]). Selecteer dan het tweede veld waarop gesorteerd dient te worden en verplaats deze ook naar de rechter kolom. Verplaats op deze manier alle kolommen in de juiste volgorde naar de rechter kolom.

De aangepaste sortering wordt in parameter 2599 opgeslagen.

Een EORI nummer zorgt ervoor dat gegevens sneller worden uitgewisseld binnen de EU. Zie voor gedetailleerde gegevens over het nut en gebruik van dit nummer:
https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/douane_voor_bedrijven/content/wat-is-een-eori-nummer
 

In WinTree kan dit EORI nummer per relatie opgeslagen worden in het menu Relaties – Onderhoud Relaties, tabblad Communicatie.
Aan alle type tekstblokken kan dit EORI-nummer als samenvoegveld |A27| toegevoegd worden.

Het maken en versturen van afroepen is een complex proces in WinTree . Door de grote hoeveelheid handelingen die in het systeem moeten worden doorgevoerd als een afroep verstuurd wordt, waren de gebruikte procedures niet meer up-to-date. Deze procedures zijn gemoderniseerd waardoor het afroepen beter, sneller maar vooral betrouwbaarder verloopt.

Mochten de afroepen onverwachts toch niet worden verzonden dan zal hierover bij het opnieuw openen van het Afroepen-menu melding gemaakt worden. De laatste afroep kan dan opnieuw in het menu getoond worden om alsnog te worden verzonden.

Voor het afdrukken van afroepetiketten via een scanoog of PDA kon tot nu toe maar één type etiket ingesteld worden. Er is een extra optie beschikbaar om per leverancier het type Afroepetiket (sleuf, steek of plak) in te stellen.

Neem contact op met TSD om de mogelijkheden van deze extra optie verder te bespreken.

In het afroep-menu worden in de regels werkbon-, verkooporder- en inkoopordernummers getoond. Het is nu mogelijk om door te dubbel klikken op deze nummers de desbetreffende werkbon, verkooporder of inkooporder te openen.

Met behulp van parameter 1399 is reeds in te stellen dat zodra een fictieve voorraadpartij wordt ingekocht in een inkooporder waarin hetzelfde artikel al aanwezig is, deze nieuwe inkoopregel wordt ingeteld in de bestaande inkoopregel. Hierdoor behoudt de bestaande inkooppartij steeds dezelfde barcode. Maar als de kostprijs uit de fictieve partij anders is dan de oorspronkelijke inkoopregel waarin ingeteld wordt, dan blijft de kostprijs behouden. Met behulp van de nieuwe parameter 2598 is nu in te stellen of de inkoopprijs van de oorspronkelijke inkooppartij behouden dient te blijven of dat de kostprijs van de fictieve partij als nieuwe inkoopprijs voor de ingetelde partij gaat gelden.

In het menu Inkoop – Inkoopaanbiedingen – Onderhouden kan collectief van geselecteerde regels het aangeboden aantal eenvoudig aangepast worden. Pas van tenminste één regel het aantal aan, naar het aantal wat voor alle te selecteren regels moet gaan gelden. Selecteer vervolgens de regels die dit aantal moet krijgen, inclusief de regel met het juiste aantal. Plaats de muiscursor nu in de kolom Aantal en klik op de rechter muisknop. Er wordt een pop-up getoond met de tekst 'Vervang selectie door', met voor ieder aantal uit de geselecteerde regels een aparte optie. Klik op de regel 'Vervang selectie door <<juiste aantal>>'. Alle geselecteerde regels krijgen nu het gekozen aantal. Afhankelijk van het aantal regels kan het vervangen van de aantallen wel even duren.

Op deze wijze kan ook de kostprijs of bijvoorbeeld tekst collectief aangepast worden. Deze optie kan ook in bijvoorbeeld het Verkooporder- of Inkoopordermenu gebruikt worden om collectief gegevens in de regels aan te passen.

Met behulp  van parameter 2401 kan ingesteld worden of bij het matchen van geïmporteerde regels niet alleen gekeken moet worden naar opgeslagen matches bij de huidige relatie maar ook eventueel bij andere relaties. Hiervoor moet parameter 2401 op waarde 1 ingesteld zijn.

Het is nu ook mogelijk om bij het importeren van lijsten deze parameter tijdelijk uit te zetten. Hiervoor is de nieuwe parameter 2581 beschikbaar, zet deze op waarde 1 en bij het importeren van een lijst wordt in het import-menu een extra check box "Breed matchen andere relaties' getoond. Op basis van de waarde uit parameter 2401 staat deze check box aan (waarde =1) of uit (waarde = 0). De check box kan aangepast worden zodat bij het matchen gewerkt wordt met de waarde uit de check box. Deze aangepaste waarde in de check box wordt niet opgeslagen en geldt dus alleen voor die import.

De afroepetiketten die via een scanoog of een PDA worden afgedrukt worden standaard gesorteerd op werkbonindeling-nummer (volgorde waarop de regels zijn ingedeeld). Met behulp van parameter 2604 kan een afwijkende sortering voor deze regels opgegeven worden. Indien de parameter geen waarde heeft, dan wordt de standaard sortering gebruikt.

Neem contact op met TSD om de waarde van deze parameter op de juiste wijze in te vullen.

Er is een nieuwe parameter 2535, waarmee vanuit een geplande rit eenvoudig meerdere documenten zoals de verzendlijst en CMR afgedrukt kunnen worden.

Neem contact op met TSD om van deze nieuwe parameter gebruik te kunnen maken.

De koppeling tussen WinTree en de Stichting VARB is in 2019 gemoderniseerd. Hierdoor is het nu ook mogelijk dat een compleet nieuwe groep plantnamen (bloembollen) tijdens de nachtelijke procedure aan WinTree kunnen worden toegevoegd. Voorwaarde hierbij is wel dat de gebruiker een VARB-abonnement heeft met minimaal de extra kleine koppeling.

Neem contact op met TSD als VARB met de kleine koppeling beschikbaar is en de koppeling in WinTree moet worden geactiveerd.

Door de Stichting VARB worden de Rozen en Rhododendron aan de groep Bomen en Heesters gekoppeld terwijl in WinTree deze twee plantgroepen als aparte geslachtsgroep opgenomen zijn. Hierdoor was het niet mogelijk om de plantnamen in deze WinTree groepen te updaten. De procedure voor het updaten van plantnamen op basis van de plantnamenlijst van de VARB is hiervoor aangepast.

Voor het updaten van plantnamen in WinTree , op basis van nieuwe plantnamen toegevoegd door de VARB, is wel een abonnement met een kleine koppeling bij de VARB noodzakelijk.

Bij het importeren van fictieve voorraad via een Excel-bestand wordt op basis van parameter 1137 bepaald wat met bestaande regels moet gebeuren. Bij het importeren van VARB-aanbod kan met behulp van parameter 2585 dit aanbod meteen als fictieve voorraad in WinTree worden opgenomen. Voor de import en omzetten van aanbod naar fictieve voorraad is een extra parameter beschikbaar. Met behulp van parameter 2615 kan bepaald worden wat tijdens deze import met de bestaande fictieve voorraad moet gebeuren.

Een dergelijke afwijkende instelling was ook voor de import van fictieve voorraad via TreeCommerce Messenger al beschikbaar (parameter 2566)

In het menu Inkoop – Inkoopaanbiedingen – Opschonen is bij de optie "Aangemaakt door", een keuze 'VARB aanbod' beschikbaar. Hiermee kan eenvoudig de fictieve voorraad gebaseerd opaanbod van de Stichting VARB opgeschoond worden.

Vanuit een werkbon kunnen voor klanten retail-etiketten afgedrukt worden. Er is al een mogelijkheid om deze retail-etiketten af te drukken bij het ontvangen van goederen via de PDA-scan applicatie.

Bij het scannen van een afroep via een scanoog/PDA-scan worden de afroepetiketten afgedrukt. Via parameters is in te stellen dat de partijen na het afdrukken van de etiketten direct worden ontvangen. Hierdoor worden de partijen dus niet handmatig ontvangen waardoor de optie om bij ontvangst ook de retail-etiketten af te drukken, niet beschikbaar is.

WinTree heeft een nieuwe optie om ook bij het direct ontvangen van de goederen (bij het afdrukken van de afroepetiketten), ook direct de retail-etiketten af te kunnen drukken.

Neem contact op met TSD als deze functie nuttig is om het logistieke proces verder te optimaliseren.

In WinTree kunnen meerdere werkbonnen gemaakt worden waarbij de werkbonregels ingedeeld kunnen zijn op eigen voorraad (partij.status = 0) en op inkoop (status=1). Op basis van een leverdatum (of range) kunnen al verzamelde rooilijsten (afdrukinstelling Alleen totalen tonen)  afgedrukt worden. Er kunnen van deze werkbonnen ook al rooi-etiketten afgedrukt worden maar dat zijn dan altijd rooi-etiketten per indeling.

WinTree heeft een nieuwe optie om een speciaal rooi-etiket af te drukken waarbij per artikel één etiket wordt afgedrukt met het totaal te rooien aantal (dus ingeteld per artikel van alle geselecteerde werkbonregels). Met dit etiket kan een rooi-ploeg alle benodigde planten ophalen. Eenmaal in de loods kunnen met het standaard rooi-etiket de planten verdeeld worden over de verschillende werkbonnen.

Neem contact op met TSD om gebruik te kunnen maken van deze ingetelde rooi-etikettebn.

In WinTree is een optie beschikbaar om een afwijkende SQL vast te leggen, waarmee bij het versturen per e-mail van een document de inhoud van de Excel-bijlage aangepast kan worden. Deze afwijkende SQL-opdracht kan voor alle relaties gebruikt worden maar is ook per relatie in te stellen.

Neem contact op met TSD voor het maken van een afwijkende SQL-opdracht en het instellen per document en/of relatie.

Bij het afdrukken van documenten gebruikt WinTree een report generator, FastReport genaamd. De versie van deze gebruikte report generator is vernieuwd waardoor de ontwikkelaars van WinTree nog meer mogelijkheden hebben om bestaande documenten te verbeteren en nieuwe documenten te ontwikkelen.

Via de foto-functie in de WinTree App kunnen foto's aan artikelen en partijen gekoppeld worden. Het was alleen niet mogelijk om foto's aan fictieve of ingekochte partijen te koppelen. Hiervoor is nu wel een aparte functie beschikbaar. Met behulp van parameter 2587 (door TSD in te stellen) kan deze functie geactiveerd worden.

Na het instellen van de parameter wordt in de portal MijnTSD (*) bij de App-gebruiker via het aanklikken van de QR-code een extra button [Foto's in de browser] beschikbaar. In de internetbrowser wordt het voorraad-inzage scherm, wat ook in de App gebruikt wordt, getoond en kunnen aan alle partijen foto's gekoppeld worden. De foto's kunnen van de eigen computer geïmporteerd worden waarna de foto in de cloud opgeslagen wordt. Deze functie is behalve voor het koppelen van foto's aan fictieve of ingekochte partijen dus ook zeer nuttig om grote hoeveelheden foto's van de eigen computer aan partijen of artikelen te koppelen.

Voorwaarde voor het gebruik van deze foto-functie is dat de App-gebruiker geen beheerder van WinTree is.

(*) de portal MijnTSD is te openen via het WinTree menu Bestand –> App instellingen.

Neem contact op met TSD om deze extra foto-functie te kunnen gebruiken. 

Per document kan naast een afwijkende afzender nu ook een afwijkende BCC voor het versturen van e-mails ingesteld worden. Open hiervoor het menu Bestand – Instellingen – Tabblad Lijsten. Selecteer een document wat afwijkend moet worden ingesteld. Klik op [Afdrukopties]. Klik in de geopende pop-up net naast [Opties] en kies Eigenschappen. Er wordt een nieuwe pop-up geopend waar zowel een afwijkende afzender en BCC geselecteerd kan worden. De dropdown lijst toont de medewerkers die in de stamgegevens zijn toegevoegd. Eventueel kan ook direct een afwijkend e-mailadres ingevoerd worden. Klik na het ingeven van de gegevens op [OK]. En sluit het afdruk-instellingen menu af door op [Opslaan] te klikken.

Deze functie is nuttig wanneer meerdere WinTree -gebruikers verkoopfacturen maken en versturen maar de afzender moet altijd één e-mailadres zijn. Of de BCC moet altijd naar één e-mailadres gestuurd worden.