In de standaard lay-out is een veld EAN nummer (barcode) toegevoegd waarmee de assortiment barcode afgedrukt wordt op het voorraad etiket. Dit veld kan in bestaande etiketlay-outs worden toegevoegd, zie hiervoor de handleiding. Na het toevoegen van het veld moet nog wel het lettertype aangepast worden.

Bij het aanmaken van een overlijst kunnen andere foto's in de lijst handmatig gekoppeld worden dan op basis van de WinTree instellingen gedaan wordt. De foto's die in de lijst geselecteerd zijn, worden nu ook meegestuurd wanneer de lijst via TreeCommerce Messenger naar klanten wordt verstuurd.

Iedere nacht automatisch een overlijst vernieuwen en via TreeCommerce Messenger versturen? Dat is nu mogelijk. Door TSD kan in de WinTree database een taak gemaakt worden waarmee bepaalde overlijsten automatisch vernieuwd worden en daarna naar een selectie TCM-leden gestuurd kan worden. Neem contact op met TSD indien deze taak in WinTree ingesteld moet worden.

Het document Overlijst gepersonaliseerd (document 370) is nu voor alle WinTree-gebruikers beschikbaar. Dit document kan gebruikt worden om een overlijst naar (een selectie) klanten te versturen waarbij het adres op het document wordt afgedrukt. Controleer voor het afdrukken of mailen van dit document in Bestand -> Instellingen -> Lijsten -> Afdrukgroep Zoek/overlijst of er een vinkje staat bij Tonen en E-mailen. Is dat gedaan dan kan het document via het menu Assortiment -> Onderhoud Zoek/overlijst via de print- en emailknop worden gebruikt.

Bij het beheren van het aanbod op de Varb-site bestaat een optie om per partij aan te geven of de partij met een foto-etiket geleverd wordt. In WinTree is ook een optie beschikbaar om per plantnaam / assortiment in te stellen of partijen, via een overlijst vanuit WinTree op de Varb-site gezet, voorzien moeten worden van deze instelling. In het menu Assortiment - Onderhoud Plantnamen is per plantnaam de checkbox 'Met etiket (Varb)' beschikbaar. Is deze checkbox aangevinkt dan wordt ieder nieuw artikel (is assortiment) ook voorzien van deze checkbox. Eventueel kan in het menu Assortiment -> Onderhoud Assortiment per artikel deze gevulde checkbox uit of juist aangevinkt worden. Wordt vervolgens een overlijst vanuit WinTree naar de Varb verstuurd dan is bij de partij op de Varb site deze instelling ook aangevinkt.

 

 

Wordt een verkooporder via de button [Direkt] in een werkbon gezet, dan kan nu ook de App-kleur en eventueel de tijd ingesteld worden in de getoonde pop-up.

Bij het indelen van een verkoopregel kan een indeeltekst ingevoerd worden. Wanneer een verkoopregel met een indeeltekst gesplitst wordt zal deze indeeltekst ook in de uitgesplitste verkoopregel opgeslagen worden.
Neem contact op met TSD indien hiervan gebruik gemaakt moet worden.

Op basis van een werkbon kan een Werkbonkop-etiket (document 415) afgedrukt worden. Dit etiket is omgezet naar een FastReport-document waardoor eenvoudig (door TSD) aanpassingen en toevoegingen van velden in de lay-out gemaakt kunnen worden.
Neem contact op met TSD indien de huidige lay-out van dit etiket aangepast moet worden.

Bij het gebruik van de module Handelseenheden kan bij het maken van een werkbon het benodigde fust omgezet worden. Deze informatie kan nu ook op een aangepast report voor de Loodslijst gezet worden.
Neem contact op met TSD wanneer het huidige report voor de Loodslijst hiervoor aangepast moet worden. TSD zal de werkzaamheden voor het maken van een user-report inplannen.

In de lay-out van een voorloop-etiket, af te drukken tegelijkertijd met een rooi-etiket, is de inhoud van het veld Kenmerk2 (waar eerst de locatieomschrijving of leveranciersnaam in werd gezet) aangepast. Indien de partijen aanwezig (status = 0) zijn, wordt de locatieomschrijving afgedrukt. Zijn de partijen ingekocht en nog niet ontvangen (status = 1) dan wordt de leveranciersnaam afgedrukt. Zijn de partijen ingekocht, afgeroepen maar nog niet ontvangen (status = 2) dan wordt de tekst Onderweg/leveranciersnaam in het veld afgedrukt.

De naam van het bestand dat gebruikt wordt voor de e-Cert aangifte bevat nu het betreffende werkbonnummer in de naamgeving,  indien er slechts 1 werkbon geëxporteerd wordt. Deze export is alleen beschikbaar als module 139: Export buiten EU aanstaat.

Goederencodes moeten ook met voorloopnummer nul afgedrukt worden op de CMR. Zonder voorloopnummer worden deze klaarblijkelijk niet meer geaccepteerd in GB sinds de Brexit. Dus b.v. 06029048 i.p.v. 6029048.

In het printscherm van de werkbon is een nieuw report beschikbaar: 445 Commercial invoice. Dit document, ook wel een commerciële factuur of handelsfactuur genoemd, is een speciaal exportdocument dat je pakket de douane door helpt. Een goed ingevulde commercial invoice voor export helpt de douaneautoriteiten snel beslissen welke belastingen en invoerrechten van toepassing zijn op je pakket. Daarnaast kunnen de douaneambtenaren zien of jouw pakket aan alle eisen voldoet en kunnen ze de informatie doorgeven aan het land van bestemming (bijvoorbeeld welke belastingplichten de ontvanger heeft). Dit formulier is uitsluitend nodig voor pakketten buiten de EU. Dit document is alleen beschikbaar indien module 139: Export buiten EU actief is.

Bij het afdrukken van een werkbon-etiket wordt het paspoortveld C standaard gevuld met het werkbonnummer. Door middel van parameter 2617 (waarde = 2) kan paspoortveld C nu ook gevuld worden met het partijnummer van de ingedeelde partij. Is de werkbonregel ingedeeld op meerdere partijen dan wordt het partijnummer van de eerst ingedeelde partij afgedrukt. Is de werkbonregel niet ingedeeld dan wordt alsnog het werkbonnummer afgedrukt.

Indien een werkbon rooi-/afroepetiket wordt afgedrukt met paspoortgegevens dan wordt het paspoortveld C standaard gevuld met het partijnummer van de ingedeelde partij. Het is echter mogelijk dat het etiket wordt afgedrukt op basis van ingedeelde partijen die nog de status 'Bij Leverancier' of 'Onderweg' hebben. Dan is het partijnummer van de ingedeelde partij anders dan wanneer deze partijen ontvangen zijn. Hierdoor kan het dus gebeuren dat het paspoortveld C op etiketten een ander nummer hebben dan in de paspoortgegevens staan die op een verzendlijst en/of verkoopfactuur kunnen worden afgedrukt.

 

Om dit te voorkomen is parameter 2617 beschikbaar. Wordt deze werkbon op waarde 1 gezet dan wordt het paspoortveld C overal bij het afdrukken (etiketten en lijsten) gevuld met het werkbonnummer. De defaultwaarde voor deze parameter is 0. Hiermee wordt paspoortveld C gevuld met het partijnummer van de ingedeelde partij.

Wordt in WinTree de uitgebreide functie voor verzamelvakken gebruikt dan kan door middel van parameter 2616 (in te stellen door TSD) een extra functie geactiveerd worden om leveringscondities te koppelen aan een bepaalde (reeks) verzamelvakken. Wanneer een werkbon voorzien is van een bepaalde leveringsconditie dan kunnen alleen de verzamelvakken, gekoppeld aan die leveringsconditie voor de werkbon, geselecteerd worden.

In verband met de Brexit hebben exporteurs naar Engeland inkooppartijen van hun leveranciers nodig die aan bepaalde eisen voldoen. Met een extra selectie mogelijkheid in het afroepscherm op het land uit het afleveradres van de klant kunnen alle af te roepen regels voor Engelse klanten in het scherm getoond worden. Hierdoor kunnen (collectief) kop- of sluitteksten met extra informatie naar de leverancier gestuurd worden.

Indien een voorraadpartij oorspronkelijk op eigen locatie is ingekocht, blijft de originele leverancier aan de partij gekoppeld. Het kan voorkomen dat voorraadpartijen handmatig op een locatie worden geboekt (originele leverancier is dan voor WinTree niet te bepalen). Het is nu door het instellen van parameter 2629 alsnog mogelijk om een leveranciersnummer aan deze voorraadpartijen te koppelen. Dan is later dus altijd nog te traceren waar de voorraadpartij vandaan gekomen is. Komt een voorraadpartij via een inkooporder op een locatie te staan, dan is het bestaande leveranciernummer niet aan te passen.

Bij de uitgebreide module samenstelling met Scanning In- en Uitgaande goederen is een optie aanwezig waarmee bij het ontvangen van goederen ook direct retail-etiketten voor klanten kunnen worden afgedrukt. Nu kan het voorkomen dat voor bepaalde artikelen geen retail-etiketten afgedrukt dienen te worden, terwijl voor andere artikelen die op dat moment ontvangen worden, juist wel retail-etiketten afgedrukt moeten worden.

Om dit te regelen is een nieuwe, door TSD in te stellen, parameter 2619 beschikbaar. Indien deze parameter waarde 1 heeft, worden alleen de retail-etiketten afgedrukt van die artikelen waarbij een retail-prijs > 0 is ingevuld. Alle artikelen waarbij de retail-prijs 0 is, worden niet afgedrukt. Op deze manier kan per artikel/per klant ingesteld worden voor welke artikelen er wel of juist geen retail-etiketten afgedrukt moeten worden.

Worden goederen ontvangen via de scan-functie Ontvangst goederen dan zullen de los gescande ontvangstregels voor de controle inkoopfacturen op artikel worden ingeteld. Hierdoor ontstaan er minder regels bij het controleren van de inkoopfacturen.

Bij de geslachtsgroepen is een 5e soort gewas toegevoegd: Houtige gewassen, bollen (12mnd). Deze functie zorgt ervoor dat 12 maanden na de opname datum, deze partij fytosanitair het eigen land wordt, in plaats van het land van herkomst. Dit in tegenstelling tot het soort gewas: Houtige gewassen, bollen (groeiseizoen) welke kijkt naar de ingevulde datum.

Toen op 1 januari 2021 de Brexit een feit was, moest op korte termijn een aantal aanpassingen in WinTree doorgevoerd worden om de software aan te laten sluiten bij de nieuwe export-eisen. Er is in een korte tijd veel aangepast en uitgebreid met exporterende WinTree-gebruikers gecommuniceerd.

 

Er zijn nu nog een aantal extra verbeteringen in de Brexit-functies doorgevoerd, onder andere:

• Naam e-Cert exportbestand aangepast
• Commercial invoice afdrukken verbeterd
• Weergave e-Cert gegevens in Onderhoud Geslachten en Onderhoud Plantnamen verbeterd
• Eenvoudig extra e-Cert exporteisen toevoegen
  

De communicatie tussen WinTree en de Varb is geoptimaliseerd. Hierdoor is het mogelijk om geheel automatisch het plantnamen-bestand in WinTree up-to-date te houden. In het menu Bestand -> stamgegevens -> Voorraad -> Geslachtgroepen zijn per geslachtsgroep twee checkboxen beschikbaar. Een checkbox om nieuwe plantnamen toe te voegen en een checkbox om reeds bestaande plantnamen aan te passen. Per geslachtgroep kan het toevoegen van nieuwe of bijwerken van bestaande planten ingesteld worden.

Belangrijk: standaard heeft iedere WinTree gebruiker deze optie beschikbaar. Om deze optie te gebruiken, is het echter wel noodzakelijk dat naast het abonnement bij de Varb ook minimaal de toevoeging 'Kleine koppeling' actief is. Alleen wanneer deze kleine koppeling bij het Varb-abonnement is aangeschaft (te regelen met de Varb zelf, niet met TSD) kan deze update in WinTree plaatsvinden. De update wordt iedere nacht uitgevoerd. Uiteraard moet daarvoor dan wel de computer, waarop de WinTree database draait, aan staan.

Neem contact op met TSD als het eigen Varb-abonnement met een kleine koppeling is aangevuld en deze optie verder moet worden ingesteld. De kleine koppeling biedt ook de mogelijkheid om eigen voorraad vanuit WinTree via een overlijst snel en eenvoudig op de Varb-site te plaatsen.

De CBS aangifte is aangepast. Bij een periode die ligt in 2020 wordt de oude export nog gebruikt, maar vanaf 2021 de nieuwe lay-out met daarin nieuwe velden, te weten:
- Partner ID = BTW nummer klant incl. Landcode
- Land van oorsprong = waar de goederen oorspronkelijk vandaan komen (indeelinformatie).
- Transactieaard. Staat standaard op ‘11’, zijnde een transactie die gepaard gaat met een feitelijke eigendomsoverdracht met financiële tegenprestatie uitgezonderd directe handel met/door private consumenten.

Bij een aangifte over een periode voor januari 2021 blijft de aangifte ongewijzigd. Wordt een periode in 2021 aangegeven dan wordt automatisch de nieuwe lay-out voor de aangifte gebruikt.
Bij het maken van een export-factuur is op het tabblad Intrastat een nieuwe kolom 'Oorsprong ISO' toegevoegd. In de kolom wordt de ISO-landcode gezet op basis van de ingedeelde partij. Deze code wordt op dezelfde manier gevuld als het paspoortveld D. Is een factuurregel niet ingedeeld dan wordt de ISO-landcode NL gebruikt.

Op de verkoopfactuur (document 319) worden de CBS gegevens ingeteld. Wordt er een user-report voor het afdrukken van verkoopfacturen gebruikt dan moet dit user-report door TSD aangepast worden. Neem hiervoor contact op met TSD.

Het afdrukken van foto's op etiketten waarbij de foto's opgeslagen zijn 'in de cloud' is nu ook mogelijk. Neem contact op met TSD wanneer foto's op etiketten (bijvoorbeeld voor retail-etiketten of etiketten voor op een Cash & Carry) afgedrukt moeten worden.

Wanneer in WinTree een IBAN nummer van een leverancier wordt aangepast dan zal altijd bij het opstarten, door de beheerder van WinTree, een melding in het scherm getoond worden. Deze controle is ingebouwd om fraude via WinTree Financieel door misbruik te maken van IBAN nummers, te voorkomen. Na het sluiten van de melding kan de gebruiker wel gewoon verder werken in WinTree. Wordt WinTree opgestart door een gebruiker die geen beheerder is dan vindt de controle op aangepaste IBAN nummers ook plaats, maar wordt dit niet d.m.v. een melding in het scherm getoond. In beide gevallen zal er altijd een e-mail naar de support-afdeling van TSD gestuurd worden. Een medewerker van deze afdeling zal dan contact opnemen met de beheerder van WinTree om de reden van het aanpassen van het IBAN nummer te bespreken. Meestal gaat het om een legitieme aanpassing en is er verder geen actie van de beheerder nodig. Is de wijziging van het IBAN nummer uitgevoerd door een gebruiker van WinTree en kan hij/zij kan hier geen duidelijke reden voor opgeven dan kan de beheerder van WinTree dit verder met deze medewerker bespreken. TSD heeft hier verder geen rol in.

Bij het overboeken van partijen kan door middel van parameter 104 bepaald worden of partijen bij elkaar ingeteld moeten worden. Deze intel-functie is aangescherpt om te voorkomen dat twee of meerdere partijen van hetzelfde artikel, maar met een andere leverancier, bij elkaar opgeteld worden. Hierdoor zullen partijen van verschillende leveranciers, nooit meer bij elkaar ingeteld worden.

In tekstblokken kunnen samenvoegvelden gebruikt worden. Is bijvoorbeeld door medewerker A een orderbevestiging afgedrukt of gemaild waarbij in een tekstblok zijn naam in een samenvoegveld geplaast wordt, dan werd bij een herafdruk de naam van de eerste medewerker getoond. Ook al werd de herafdruk door een andere medewerker gedaan. Dit is nu aangepast. Bij het afdrukken of her-afdrukken van documenten wordt nu altijd de juiste medewerker in een samenvoegveld geplaatst. Hierdoor is in de tekstblokken niet meer zichtbaar wie een order bijvoorbeeld al een keer heeft afgedrukt of per mail verzonden. Het samenvoegveld voor de medewerkersnaam blijft als code zichtbaar en vermeldt niet meer met de naam van de eerste medewerker.

Bij het aanmaken van een vrij document / proforma is er een keuze tussen welke kop- en sluitteksten gebruikt worden. Via parameter 2630 kan worden aangegeven hoe de voorkeur keuze voor de teksten standaard gevuld moet worden. Op Order (=0) of op Factuur (=1) teksten. Standaard is op Order.

Iedere medewerker in WinTree kan een eigen wachtwoord instellen. Het is nu mogelijk dat de beheerder van WinTree instelt hoelang een wachtwoord van een medewerker geldig blijft.
Via Bestand-> Instellingen -> tabblad Eigenschappen zijn hiervoor een aantal opties beschikbaar.

• Checkbox "Mogelijkheid tot opslaan wachtwoord bij aanmelden"; hiermee kan aangegeven worden of een medewerker in het aanmeldscherm de optie beschikbaar heeft om het ingevulde wachtwoord op te slaan.
• Checkbox "Bij wijziging, ook doorvoeren naar historie db's?"; hiermee kan een aangepast wachtwoord van een gebruiker ook in alle beschikbare historie databases aangepast worden. Let wel op dat dit alleen in die historie-databases gebeurt waarin de gebruiker in de medewerkerstabel is opgenomen.
• Dropdown lijst 'Wachtwoorden verlopen na:'; hierbij zijn de volgende keuzes beschikbaar: oneindig geldig, een maand, twee maanden, een kwartaal, een half jaar en een jaar (waarde wordt opgeslagen in parameter 2611). In de medewerkerstabel wordt een datum opgeslagen waarop het wachtwoord voor het laatst aangemaakt is. Is op basis van de ingestelde verlooptermijn het wachtwoord verlopen dan krijgt de medewerker bij het aanmelden hier een melding van en kan meteen een nieuw wachtwoord ingesteld worden.