Een groeiende groep afnemers van boomkwekerij artikelen wil/moet milieubewust in kopen. Hierdoor worden steeds hogere eisen gesteld aan de producenten. De producenten moeten aantonen dat de producten milieubewust geproduceerd worden. Hiervoor zijn een groot aantal keurmerken beschikbaar. MPS, Milieukeur en EKO-keur zijn een paar voorbeelden van keurmerken die gebruikt kunnen worden door boomkwekerijen. Voor de afnemers van de producten dient zichtbaar te zijn dat de producten gekweekt zijn volgens een bepaald keurmerk.
In samenspraak met de Stichting Milieukeur en de vereniging Duurzame Boomkwekers Nederland heeft TSD in WinTree een 'beheer keurmerk'-functie gemaakt. Met deze functie is het mogelijk om per voorraadlocatie aan te geven dat op de locatie duurzaam gekweekt wordt. Tevens is het mogelijk, indien ook ingekocht wordt via WinTree, per leverancier op te geven of de leverancier onder milieukeur kweekt en levert. Per klant kan ingesteld worden of de klant duurzaam gekweekte planten verwacht. Deze functie kan door alle WinTree gebruikers gebruikt worden.
Voordat vanuit WinTree keurmerken kunnen worden gebruikt, dienen een aantal parameters en instellingen op de juiste wijze ingesteld te worden. Lees onderstaande uitleg goed door en volg de stappen om de keurmerken probleemloos te kunnen gebruiken.
Lees de handleiding parameters hoe de volgende parameters ingesteld kunnen worden:
1643 | Blokkade op indelen indien klant ingesteld is voor duurzame leveringen *) |
0 = Nee, geen blokkade 1 = Ja, blokkade |
1638 | Gebruik keurmerken. Deze paramter is ook instelbaar via de systeeminstellingen. |
0 = Nee 1 = Ja |
In de Stamgegevens --> Overig wordt de lijst met te gebruiken keurmerken ingevoerd. Lees de beschrijving voor het invoeren van deze lijst met keurmerken.
Wordt ook de module Lokatiebeheer-I (module 66) gebruikt dan kan per lokatie aangegeven worden of een keurmerk van toepassing is. Alle partijen die op de lokatie geboekt worden krijgen automatisch het keurmerk van de lokatie. Lees de beschrijving van het stamgegeven Lokaties voor het instellen van de keurmerken per lokatie.
Per klant moet ingesteld worden of keurmerk gekweekte planten geleverd moeten worden. Per klant kunnen hiervoor een of meerdere kodes van de keurmerken ingevoerd worden. Lees hiervoor de beschrijving Onderhoud klanten.
Wordt de module Inkoop (module nummer 65) gebruikt dan kan per leverancier ingegeven worden of de leverancier planten onder een bepaald keurmerk levert. Per leverancier kunnen een of meerdere kodes van de keurmerken ingevoerd worden. Lees hiervoor de beschrijving Onderhoud leveranciers.
Per voorraad partij kunnen een of meerdere keurmerken opgegeven worden. Dit kan gedaan worden op het tabblad 'Instanties' in het Onderhoud Voorraad menu.
Indien de module Lokatiebeheer (module nummer 66) gebruikt wordt, worden de keurmerken, ingegeven in het stamgegeven Lokaties, per partij overgenomen. Per partij kunnen de keurmerken nog aangepast worden.
Indien bij de leverancier is ingesteld dat deze de producten met een keurmerk kan leveren zal iedere nieuwe inkoopregel ook aan dit keurmerk gekoppeld worden. Dit keurmerk is in de details van een inkoopregel zichtbaar. Hier kan het keurmerk, overgenomen uit de leveranciersgegevens, worden aangepast. Hier kan 'Geen' geselecteerd worden als de inkooppartij geen keurmerk mee krijgt.
Indien wordt gewerkt met het order entryscherm dan is de dropdownlijst voor het keurmerk beschikbaar op het tabblad 'Partij'.
In de titel van het indeelscherm wordt getoond dat het om een duurzame levering gaat. Er kan verder gewoon ingedeeld worden op de getoonde partijen. Bij de getoonde partijen is niet zichtbaar welk keurmerk hier aan gekoppeld is.
Bij het indelen van verkoop- of werkbonregels wordt de ingestelde waarde van parameter 1643 gebruikt. Indien deze parameter op waarde 0 staat dan zal bij het indelen van verkoop- of werkbonregels voor een klant die duurzaam gekweekte producten wenst, ingedeeld kunnen worden op alle voorraadpartijen die in WinTree beschikbaar zijn. Door de parameter op waarde 1 te zetten zullen alleen de voorraadpartijen met een keurmerk getoond worden.
De volgende documenten worden voorzien van een extra regel met informatie over het geselecteerde keurmerk:
- Verzendlijst
- Factuur
Op de verzendlijst en de factuur komt onder de Latijnse naam de volgende tekst te staan indien een keurmerk wordt gebruikt: ( @ X geselecteerd keurmerk). @ is het aantal van de regel.
Indien het gebruikte keurmerk ook op een van de volgende etiketten gebruikt moet worden, zal door TSD een veld (sef_milieukeur) toegevoegd moeten worden. Neem hiervoor contact op met TSD.
- Order rooi/afroepetiket (ieder type etiket)
- Verkoopetiket (ieder type etiket)
- Werkbon rooi/afroepetiket (ieder type etiket)
- Werkbonetiket (ieder type etiket)
Indien vanuit WinTree een bedrijfslogo wordt afgedrukt is het mogelijk om dit logo uit te breiden met het keurmerk logo. TSD kan hierbij assisteren in het aanpassen van het bedrijfslogo. Hierbij moet rekening gehouden worden met:
- De werkzaamheden voor het aanpassen van huidige logo zullen op basis van nacalculatie doorberekend worden.
- Een compleet logo (inclusief nummers) moet aangeleverd worden. TSD plaats alleen een compleet keurmerk-logo in het bestaande bedrijfslogo. TSD past geen keurmerk logo's aan.
- Indien het huidige bedrijfslogo zwart-wit/grijs tinten bevat, dient het keurmerklogo ook aan in zwart-wit/grijs tinten aangeleverd te worden.
Het is ook mogelijk om op etiketten het keurmerk logo af te drukken.
Hierbij moet rekening gehouden worden met:
- De werkzaamheden voor het aanpassen van de huidige lay-outs zullen zullen op basis van nacalculatie doorberekend worden.
- Een compleet logo (inclusief nummers) moet aangeleverd worden. TSD plaats alleen een compleet keurmerk-logo in bestaande lay-outs. TSD past geen keurmerk logo's aan.
- De printer, waarop de etiketten afgedrukt moeten woren, moet grafisch aangestuurd kunnen worden. De werkzaamheden voor het instellen van grafisch afdrukken zullen op basis van nacalculatie doorberekend worden.