Iedere nieuwe plantnaam – plantmaat combinatie die in WinTree wordt ingevoerd zal opgeslagen worden als artikel. Meerdere artikelen vormen het assortiment. Een artikel met een aantal is een voorraadpartij. Artikelen worden dus door WinTree zelf aangelegd op het moment dat een plantnaam gecombineerd wordt met een plantmaat. Dit kan gebeuren bij het boeken van voorraad, maar ook bij het boeken van verkooporders.
Plantmaat + plantnaam = artikel
Meerdere artikelen = assortiment
Artikel + aantal = voorraadpartij
Meerdere voorraadpartijen = voorraad
De termen Artikel, Assortiment, Voorraadpartij en Voorraad zullen in alle beschrijvingen gebruikt worden.
Het beheren van de voorraad gaat, afhankelijk van de modulesamenstelling via het menu
- Assortiment -> Onderhoud Eigen Productie, bij het gebruik van de Basis modulesamenstelling, eventueel in combinatie met de module Partijadministratie (modulenummer 61)
- Assortiment -> Onderhoud Voorraad, bij het gebruik van de Basis modulesamenstelling in combinatie met de module Lokatiebeheer -I (modulenummer 66)
Voor het geavanceerd muteren van de voorraad is een apart beschrijving beschikbaar.
Voor bedrijven die beschikken over een PDA is een aparte functie beschikbaar om voorraad met behulp van de PDA te muteren. Deze functie heeft drie mogelijkheden:
- Gebruik van een PDA die direct via WiFi verbonden is met de Wintree database. Voorraadmutaties zijn direct in WinTree zichtbaar. Lees hiervoor de aparte handleiding PDA-voorraadmutatie.
- Gebruik van een PDA om partijen van een tussenlocatie om te boeken naar de eindlocatie. Lees hiervoor de apart handleiding PDA-Overboeken.
- Gebruik van een PDA waar gegevens vanuit WinTree op gezet worden, de voorraad wordt in het veld gemuteerd en daarna worden de gegevens weer ingelezen in WinTree. TSD heeft hier een aparte handleiding voor beschikbaar.