Consumenten willen bij de aankoop van planten veel informatie over de producten hebben. Daarom eisen steeds meer afnemers van boomkwekerijproducten dat de leverancier de planten voorziet van deze informatie door middel van bijvoorbeeld etiketten of hoezen. Als in korte tijd veel planten geleverd moeten worden kan de beschikbare tijd te kort zijn om op dat moment de planten van deze informatie te voorzien. Voorwerken is dan noodzakelijk. Planten worden van een productielocatie gehaald en, voorzien van verkoopinformatie, op een bufferlocatie geparkeerd. Zodra geleverd moet worden kunnen de leveringen van deze bufferlocaties verzameld en geleverd worden.
Het verplaatsen van de voorraad van de productielocaties naar de bufferlocaties moet natuurlijk ook goed in WinTree beheerd worden. TSD heeft hiervoor een 'Overboeken'-programma ontwikkeld waarbij partijen snel met behulp van een PDA overgeboekt kunnen worden. De overboekingen worden direct in de WinTree database verwerkt. Dus voorraad die buiten overgeboekt wordt, is binnen direct zichtbaar. De PDA applicatie maakt rechtstreeks verbinding met de database. De gebruiker van de PDA werkt dus in de database net zoals een gebruiker die WinTree op een gewone computer opgestart heeft.
Deze applicatie kan dus alleen overboeken. Voor het uitgebreider muteren van voorraad met behulp van een PDA-scanner is een aparte applicatie beschikbaar. Lees hiervoor de handleiding PDA-Voorraadmutatie.
 |
Deze applicatie vereist, naast een aantal extra WinTree modules, specifieke hardware eisen en het netwerk moet ook voldoen aan bepaalde eisen. Lees hiervoor de paragraaf Hardware. Een goede inventarisatie de wensen t.o.v. WinTree, het netwerk en de noodzakelijke draadloze netwerkverbinding is erg belangrijk. |
Hardware
Scanner
De voorraadmutatie applicatie is gemaakt om te worden gebruikt op een PDA welke voorzien is van een barcode scanner met wedge scanning functie (*). Daarnaast moet de PDA voorzien zijn van het besturingssysteem Windows Mobile of Windows CE. Uiteraard moet de PDA ook de mogelijkheid hebben om via een draadloos netwerk te communiceren.
(*) De PDA's die door TSD geleverd worden (Symbol/Motorola) zijn altijd voorzien van deze functie.
Draadloos netwerk
De voorraadmutatie applicatie op de PDA moet een directe verbinding hebben met de WinTree database. Hiervoor is een goed werkende draadloze netwerkverbinding nodig. Deze draadloze netwerkverbinding moet dekking geven op alle locaties waar de voorraad met behulp van de PDA gemuteerd moet kunnen worden. Dit moet de eigen beveiligde draadloze netwerkverbinding zijn. Een niet-beveiligd draadloos netwerk van buren kan hiervoor niet gebruikt worden. Let daarbij ook op externe storende factoren zoals gebouwen, kassen, laad/losplaatsen en hoge bomen.
Neem contact op met TSD of de lokale hardware leverancier voor een goed advies over de aanleg en inrichting van het draadloos netwerk.
WinTree eisen
De Overboek-applicatie wordt gebruikt voor het overboeken van voorraad van een tussenlocatie naar een bufferlocatie, waarbij de bufferlocatie per artikel vastgelegd wordt in een aanvulset. De modulesamenstelling van WinTree moet dan ook minimaal uit de volgende modules bestaan:
- Partij administratie (modulenummer 61)
- Locatiebeheer-I (modulenummer 66)
- Minimale voorraden (modulenummer 120)
- Verkoopeenheden (modulenummer 70)
In verband met de veiligheid moet ook de WinTree module Autorisatie (modulenummer 94) geactiveerd zijn. Er moet minimaal één medewerker in WinTree ingevoerd zijn. TSD adviseert om de medewerker te voorzien van een wachtwoord. Lees de handleiding Medewerkers voor het aanmaken en instellen van de medewerker. De medewerker heeft rechten nodig om de voorraad te mogen muteren.
Deze applicatie kan alleen gebruik maken van de EAN-barcodes zoals deze opgeslagen zijn in het assortiment. Voor het scannen moeten etiketten met deze barcode beschikbaar zijn.
In theorie is het mogelijk om WinTree op een stand alone computer te gebruiken en met behulp van een scanner de voorraad te muteren. In de praktijk zal WinTree meestal in een netwerk met een 'echte' server draaien en moet de draadloze netwerkverbinding verbonden zijn met deze server.
Voor het beheren van de minimale voorraden en het gebruik van handelseenheden zijn aparte handleidingen bij TSD beschikbaar.
PDA_overboeken
Na de installatie van de applicatie op de scanner, is op het bureaublad van de scanner bovenstaand icoon beschikbaar. Klik op dit icoon om de applicatie te openen.
|
Overleg met de collega's op kantoor wanneer voorraad met behulp van de scanner applicatie overgeboekt wordt. Boek geen partijen van een tussenlocatie over in WinTree als hiervoor ook op dat moment de PDA gebruikt wordt. |
Aanmelden
Na het opstarten van de applicatie moet een, in WinTree ingevoerde, logincode en wachtwoord ingevoerd worden. De medewerker heeft rechten nodig om de voorraad te mogen muteren.
Instellingen
De eerste keer dat de applicatie opgestart wordt, wordt het instellingenscherm geopend. Deze gegevens zullen bij de installatie door TSD meestal al ingevuld zijn.
De volgende gegevens kunnen in het geopende scherm ingesteld worden:
| Database | Voer hier de naam van de WinTree database in. |
| Server | Voer hier de naam van de databaseserver in. Dit is meestal winsys (bij een serverinstallatie) of systeem (bij het gebruik van WinTree op een stand alone computer). |
| DSN | Voer hier de naam van de DSN-file in (waar de database instellingen in worden opgeslagen). Gebruik hiervoor dezelfde naam als die van de database. |
| IP-adres Host | Voer hier het IP-nummer in van de server waar de WinTree database draait. |
| Meldingen sluiten na | Hiermee kan worden ingesteld na hoeveel seconden een melding op het scherm gesloten moet worden. Indien het veld leeg blijft, moeten meldingen handmatig (klikken op [OK]) gesloten worden. |
|
Energie modus na |
Hiermee kan worden ingesteld na hoeveel minuten inactiviteit de scanner automatisch op energie modus gaat (de batterij kan langer gebruikt worden). Hiermee wordt de software uitgeschakeld. Indien het veld leeg blijft, zal de scanner altijd actief blijven. |
| Hardware ook uitschakelen | Hiermee kan aangegeven worden dat bij het overgaan naar de energie modus van de software ook de scanner, inclusief de draadloze netwerkverbinding, uit wordt geschakeld. Deze optie geldt alleen voor Symbol-scanners. |
| Wedge scanmodus | Hiermee kan aangegeven worden dat de scanner als wedge scanner ingesteld is. Met wedge scanning wordt de gescande barcode als nummer ingevoerd in het actieve invoerveld in de applicatie, als zijnde invoer via een toetsenbord. Symbol scanners kunnen vanuit deze applicatie rechtstreeks aangestuurd worden en hebben deze wedge scanmodus niet nodig. |
Sla de instelling op met [Opslaan]. In een pop-upscherm moet het opslaan van de instellingen bevestigd worden. Sluit het scherm zonder aanpassingen in de instellingen met [Annuleren].
De instellingen zijn ook te openen via de tekst 'Scan'(linker bovenhoek).
Hoofdmenu
Na ingelogd te zijn via de juiste gebruikers login, wordt het hoofdscherm geopend. Hierop staan drie buttons:
- [Overboeken]: hiermee wordt op basis van de EAN-barcode uit het assortiment, de juiste partij op de tussenlocatie geselecteerd. Alleen de artikelen met de gescande assortimentsbarcode welke voorraadpartijen hebben op de tussenlocatie kunnen overgeboekt worden.
- [Artiklinformatie]: hiermee worden op basis van de gescande assortimentsbarcode de voorraadpartijen op de tussenlocatie getoond. Muteren vanuit dit menu is niet mogelijk.
- [Einde]: hiermee wordt de applicatie gesloten.
Overboeken
In het eerste scherm van dit menu moet de barcode van de tussenlocatie gescand worden. Iedere locatie heeft in WinTree hiervoor een barcode. Deze barcodes kunnen in WinTree afgedrukt worden via het menu Bestand --> Afdrukken --> Lokaties --> Lokatie overzicht (documentnummer 411). Alleen partijen op de gescande tussenlocatie kunnen overgeboekt worden. De locatiebarcode is een 10-cijferige barcode.
Scan de barcode van de tussenlocatie. Het barcodenummer kan ook met behulp van het toetsenbord op de scanner ingevoerd worden. Het gehele 10-cijferig nummer moet dan ingevoerd worden.
Scan vervolgens de EAN-barcode van het artikel. Het barcodenummer kan ook met behulp van het toetsenbord op de scanner ingevoerd worden. Het gehele 13-cijferig nummer moet dan ingevoerd worden.
In het scherm worden direct de gegevens van het voorraadpartij behorende bij de gescande assortimentsbarcode aanwezig op de tussenlocatie, getoond. Indien op de tussenlocaties meerdere voorraadpartijen met dezelfde assortimentsbarcode (dus hetzelfde artikel) aanwezig zijn, moet op het scherm de juiste voorraadpartij geselecteerd worden.
 |
Probeer te voorkomen dat meerdere voorraadpartijen van eenzelfde artikel op de tussenlocatie aanwezig is. Meerdere voorraadpartijen zal het omboeken met behulp van de PDA vertragen. |
Behalve de Latijnse naam en de plantmaat, worden ook de tussenlocatie en de nieuwe 'aanvul'-locatie in het scherm getoond. Tevens wordt de mutatiereden (opgeslagen in parameters, nummer 1995) van de overboeking getoond. Deze gegevens kunnen in het scherm niet aangepast worden.
Het getoonde aantal in het scherm wordt bepaald door parameter 2101. Waarde 0 geeft het aantal per tray, waarde 2 geeft het totaal aantal van de partijen van het artikel op de tussenlocatie.
Waarde 1: tray-aantal
De voorraad wordt per verkoopeenheid overgeboekt. Als voorkeur staat de waarde 1 als over te boeken verkoopeenheid ingesteld.
Bijvoorbeeld: De voorkeur verkoopeenheid van het artikel is 12 planten per tray. Op de tussenlocatie staan 48 planten van het artikel. Wordt het tray aantal op de PDA niet aangepast en verwerkt dan worden 12 planten van de tussenlocatie overgeboekt na de aanvullocatie. Wordt het tray-aantal aangepast in 3 dan worden 36 planten overgeboekt.
Het tray-aantal kan worden aangepast door op het toetsenbord van de PDA een ander getal in te voeren. De overboeking wordt pas doorgevoerd in de WinTree database als op [Verwerken] wordt geklikt. Deze button kan ook 'aangeklikt' worden door op het toetsenbord op <<Enter>> te drukken. Direct kan de volgende assortimentsbarcode gescand worden.
In plaats van het tray-aantal aan te passen kan ook meerdere keren de assortimentsbarcode gescand worden. Vergeet echter niet na iedere scan op [Verwerken] te klikken.
Waarde 2: totaal aantal:
Het totaal aantal kan op dezelfde wijze aangepast worden als het tray-aantal.
Indien een assortimentsbarcode wordt gescand, waarvan geen voorraadpartij beschikbaar (meer) is op de tussenlocatie dan wordt dit door een melding op het scherm getoond. Klik (of druk op <<Enter>>) deze melding weg en scan een andere barcode. Deze melding wordt ook getoond indien een aantal wordt ingevoerd waardoor meer overgeboekt zo moeten worden dan dat er voorraad van de partij op de tussenlocatie aanwezig is. Klik de melding weg en pas het aantal aan.
|
Vergeet niet na het scannen van een assortimentsbarcode en (eventueel) het wijzigen van het aantal op [Verwerken] te klikken. |
Gebruik [Annuleren] om de gegevens op het scherm te verwijderen. Annuleren nadat op [Verwerken] is geklikt zal de overboeking NIET ongedaan maken. Na op [Verwerken] te hebben geklikt is de overboeking direct in de database van WInTree verwerkt.
Gebruik [Afsluiten] om het menu te sluiten.
Artikelinformatie
De Overboeken-applicatie heeft ook een menu waarin gegevens van voorraadpartijen op het scherm getoond worden. Open hiervoor vanuit het hoofdmenu het menu [Artikelinformatie].
Scan de EAN-barcode van het artikel. Het barcodenummer kan ook met behulp van het toetsenbord op de scanner ingevoerd worden. Het gehele 13-cijferig nummer moet dan ingevoerd worden.
Omdat nu niet eerst een tussenlocatie geselecteerd is, kan van de gescande assortimentsbarcode meerdere voorraadpartijen van het artikel aanwezig zijn in WinTree.
Selecteer uit de lijst de voorraadpartij waar meer informatie over getoond moet worden. Gebruik de scrolbars om alle gegevens in het lijstvak te bekijken. De kolomvolgorde van de lijst kan niet aangepast worden. Klik op de juiste partij en in de gegevens van de voorraadpartij worden getoond. Indien maar één voorraadpartij beschikbaar is, dan wordten de gegevens direct getoond.
De getoonde gegevens kunnen NIET aangepast worden. Het voorraad-aantal wat getoond wordt is alleen van de geselecteerde voorraadpartij. Zijn van het gescande artikel meerdere voorraadpartijen beschikbaar dan is dit aantal geen optelling van de totale voorraad van het artikel.
Scan een volgende barcode om de gegevens van een andere voorraadpartij te tonen.
Klik op [Einde] om terug te gaan naar het hoofdmenu.
Einde