Op dit tabbald worden de volgende algemene gegevens van een medewerker ingevoerd:

Korte naam *)	Voer hier een korte naam van de medewerker in, bijvoorbeeld de initialen van de medewerker. Geef iedere medewerker een aparte korte naam. Een medewerker kan zich in WinTree met deze korte naam aanmelden.
Naam	Voer hier de achternaam van de medewerker in.
Adres	Voer hier het adres van de medewerker in.
Postkode	Voer hier de pstcode van de medewerker in.
Woonplaats	Voer hier de woonplaats van de medewerker in.
Land	Selecteer uit de dropdownlijst het land waar de medewerker woont.
In/Uit dienst *)	Voer hier de datum van in diensttreden en uit dienst treden van de medewerker in. Indien de systeemdatum van Windows na de Uit dienst datum ligt, dan wordt de medewerker in diverse dropdownlijsten in rood gekleurd. Hierdoor is te zien dat een medewerker nioet meer gebruikt moet worden.
Kassa profiel *)	Voer hier het juistekassa profiel nummer in. Dit veld wordt alleen gebruikt bij WinTree Cash & Carry.
Geboortedatum	Voer hier de geboortedatum van de medewerker in. Indien ook WinTree Office Manager gebruikt wordt, dan zal automatisch een agenda item voor de verjaardag geboekt worden.
Titel	Selecteer een van de titels uit de dropdownlijst.
Voornaam	Voer hier de voornaam van de medewerker in.
Afdeling	Selecteer met behulp van de dropdownlijst de juiste afdeling
Telefoon	Voer hier het telefoonnummer van de medewerker in. In het kleinere veld achter het telefoonnummer kan bijvoorbeeld het verkorte kiesnummer worden ingevoerd.
Fax	Voer hier het faxnummer van de medewerker in.
Mobiel	Voer hier het mobile nummer van de medewerker in.
Sofi-nr	Voer hier het Sofi-nummer van de medewerker in.
Functie	Geeft hier de functie-omschrijving van de medewerker in.
Legitimatie	Plaats hier een vinkje als de medewerker zich gelegitimeerd heeft.
E-mail *)	Voer hier het e-mailadres van de medewerker in.

 

*) de gegevens uit deze velden worden in WinTree verder ook gebruikt. De overige velden, inclusief de gegevens ingevoerd op het tabblad 'Opmerkingen', worden verder niet door WinTree gebruikt.

Op dit tabbald kan door middel van tekst extra informatie over de medewerker ingevoerd worden.

Het is noodzakelijk dat ten minste één medewerker ingesteld is als beheerder van WinTree. Een beheerder heeft de volledige controle over alle functies binnen WinTree. Deze medewerker kan medewerkers toevoegen en rechten instellen.

Selecteer de medewerker die de beheerder van WinTree wordt. Open het tabblad ‘Rechten’. Plaats een vinkje in de checkbox ‘Beheerder’. De medewerker is nu beheerder van WinTree. Plaats ook het vinkje bij de checkbox ‘Relaties wijzigen’ om de beheerder de mogelijkheid te geven om relaties te wijzigen.

 

Selecteer per medewerker welke rol de medewerker moet gebruiken. Een medewerker kan aan meerdere rollen gekoppeld worden. Een beheerder hoeft niet aan een rol gekoppeld te worden.

Iedere medewerker kan een eigen wachtwoord instellen. Dit wachtwoord kan bij het aanmaken van een nieuwe medewerker door de beheerder toegekend worden. Maar dit wachtwoord kan ook door de medewerker zelf, na inloggen met zijn eigen login, aangepast worden. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig. Er zijn geen speciale eisen voor het wachtwoord qua lengte of gebruik van bepaalde letters, cijfers of vreemde tekens. Ieder wachtwoord kan ingevoerd worden. Zeker bij het gebruik van rollen is het verstandig om iedere medewerker zijn eigen, geheime, wachtwoord te geven. Worden er geen wachtwoorden gebruikt dan is het instellen van rollen niet echt zinvol.

Selecteer de medewerker en open het tabblad 'Wachtwoord'. Heeft een medewerker nog geen wachtwoord laat dan het veld 'Huidige wachtwoord' leeg. Wanneer de medewerker nog geen wachtwoord heeft dan is dit ook, middels een rode tekst, op het tabblad zichtbaar.

Klik om te vergroten

Klik om te verkleinen

De volgende handleidingen bevatten meer informatie over hierboven beschreven onderwerpen:

• Afdelingen
• Landen
• Rollen
• Titulatuur