Bij het verwerken van verkoopfacturen vanuit WinTree Bedrijfsadministratie is het mogelijk om de bedragen van de verkoopfacturen (uitgesplitst) te boeken op omzet-grootboekrekeningen. Deze beschrijving geldt dus alleen voor WinTree-gebruikers die ook WinTree Bedrijfsadministratie gebruiken.

 

De uitsplitsing van de omzet kan in WinTree bedrijfsadministratie en in WInTree Financiële Administratie ingesteld worden.  In WinTree Bedrijfsadministratie kan dit ingesteld worden via het menu Bestand -->Instellingen -->tabblad Financieel. In WinTree Financiële Administraite wordt de omzetsamenstelling ingesteld via het men Bestand --> Instellingen --> Tabblad Algemeen

Bij het verwerken van de verkoopfacturen in WinTree Bedrijfsadministratie wordt de omzetrekening bepaald aan de hand van de ingestelde omzetsamenstelling .

 

De omzetsamenstelling kan maximaal zes delen bevatten:

• Klantdeel (A)
• Artikeldeel (B)
• Locatiedeel (C)
• Leverancierdeel (D)
• BTW-deel (E)
• Land-deel (F)

 

Het artikeldeel kan alleen gebruikt worden indien de module Partijen administratie (nr. 61) beschikbaar is

Het locatiedeel kan alleen gebruikt worden indien de module Locatie beheer (nr. 66) beschikbaar is.

Het leverancierdeel kan alleen gebruikt worden indien de module Inkoop (nr. 65) beschikbaar is.

 

De lengte van de omzetsamenstelling is standaard 6 karakters lang. Deze lengte is opgeslagen in parameternummer 123 die met behulp van de WinTree Hulpprogramma’s gewijzigd kan worden. Wanneer een deel kleiner of groter gemaakt wordt, wordt de omzet-samenstellingscode bij de desbetreffende groep afgekapt respectievelijk aangevuld met nullen.

　

　

Voorbeeld van het gebruik van de omzetsamenstelling:

AAABBB. Deze omzetsamenstelling bestaat uit een klantdeel (AAA) en een artikeldeel (BBB).

Voor dit voorbeeld worden twee klantengroepen gebruikt:

 

1- Binnenlandse klanten

2- Buitenlandse klanten

 

Voor dit voorbeeld worden twee artikelgroepen gebruikt:

 

1- Acer

2- Rosa

 

Omdat een klantdeel wordt gebruikt, moet bij alle klantengroepen een omzet-samenstellingscode opgeven worden. Het is de bedoeling dat bij alle groepen een andere code wordt opgegeven. Per klantengroepen, te openen via Onderhouden --> Groepen --> Klanten wordt de omzetsamenstelling ingesteld. Het klantdeel wordt weergegeven met een aantal vraagtekens. Voer hier zoveel cijfers in als er vraagtekens zijn. Voer bijvoorbeeld bij de groep 'Binnenlandse klanten' de code 800 in en bij de groep 'Buitenlandse klanten' de code 810.

 

Hetzelfde geldt voor de artikelgroepen. Voorbeeld: de artikelgroep 'Acer' krijgt de code 100 en bij de groep 'Rosa' de code 200.

 

In dit voorbeeld wordt er vanuit gegaan dat de klant Peter de Groot aan de groep 'Binnenlandse klanten' gekoppeld is en de klant Hans Schmitt aan de groep 'Buitenlandse klanten'.

 

Verder wordt in dit voorbeeld de soort Acer aan de groep Acer''  gekoppeld en de soort Rosa aan de groep 'Rosa'.

 

Worden 50 Acer campestre 'Elsrijk' aan Peter de Groot verkocht, dan zal de omzet op de omzetrekening 800100 worden geboekt.

Worden 50 Rosa alba aan Peter de Groot verkocht, dan zal de omzet op de omzetrekening 800200 worden geboekt.

Worden 50 Acer campestre 'Elsrijk' aan Hans Schmitt verkocht, dan zal de omzet op de omzetrekening 810100 worden geboekt.

 

Wanneer een omzetrekening nog niet bestaat, wordt deze automatisch aangemaakt. De omzet kan via een memoriaalboeking altijd gecorrigeerd worden.