Bij het afdrukken van documenten is het mogelijk om vanuit WinTree een bedrijfslogo mee te laten afdrukken. Tevens kunnen middels een voettekst onderaan het document extra bedrijfgegevens (bijvoorbeeld bankgegevens) worden afgedrukt. Deze voettekst is dus anders dan de sluittekst. De sluittekst kan per document verschillen terwijl de voettekst voor meerdere documenten gebruikt kan worden. Ook bij het versturen van faxen en e-mails kunnen bedrijfslogo’s en voetteksten mee worden verstuurd.

 

Voor het afdrukken van het bedrijfslogo (=header) vanuit WinTree wordt standaard gebruik gemaakt van een wtheader.bmp bestand. Dit bestand moet de volgende kenmerken hebben om inWinTree te kunnen worden gebruikt:

• Het formaat van het bestand dient exact 2265 X 711 (breedte X hoogte) pixels te zijn.
• De extensie moet BMP zijn.
• Het bestand moet met minimaal 16 kleuren opgeslagen zijn, dit geldt ook voor zwart-wit afbeeldingen.
• Het bestand dient opgeslagen te zijn in de map c:\programdata\tsd\wintreedata\headers (stand alone installatie) of w:\headers (server installatie).

 

Voor het afdrukken van voetteksten (=footer) vanuit WinTree wordt standaard gebruik gemaakt van een wtfooter.bmp bestand. Dit bestand moet de volgende kenmerken hebben om door WinTree te kunnen worden gebruikt:

• Het formaat van het bestand dient exact 2265 X 237 (breedte X hoogte) pixels te zijn.
• De extensie moet BMP zijn.
• Het bestand moet met minimaal 16 kleuren opgeslagen zijn, dit geldt ook voor zwart-wit afbeeldingen.
• Het bestand dient opgeslagen te zijn in de map c:\programdata\tsd\wintreedata\headers (stand alone installatie) of w:\headers (server installatie).

De inhoud van beide bestanden kent geen beperkingen. Voor het afdrukken van de wtfooter.bmp wordt ook gebruik gemaakt van een wtemptyf.bmp. Dit bestand is standaard in de root van WinTree aanwezig en mag niet verwijderd worden.

 

Het is ook mogelijk (zie voor de instellingen hiervan Papiersoorten) om voor het afdrukken een ander bedrijfslogo en voettekst te gebruiken dan voor faxen. Ook voor e-mailen kan een afwijkend bedrijfslogo of voettekst worden gebruikt. Hierbij valt te denken aan het niet mee afdrukken van een bedrijfslogo en voettekst op de normale afdrukken, omdat voorbedrukt briefpapier wordt gebruikt. Terwijl bij het faxen en e-mailen wel een bedrijfslogo en een voettekst moeten worden meegestuurd.

 

Als meerdere bedrijfslogo’s en/of voetteksten moeten worden gebruikt, zullen hier aparte bestanden voor moeten worden aangemaakt. Voor al deze bestanden geldt dat zij dezelfde kenmerken moeten hebben als de standaard wtheader.bmp en wtfooter.bmp. Alleen de naamgeving dient dan anders te zijn, waarbij het raadzaam is om de afwijkende bestanden wel namen te geven die een verwijziging bevatten ten aanzien van het gebruik, bijvoorbeeld wtheader_email.bmp of wtfooter_email.bmp. Sla de bestanden in dezelfde map op als de standaard wtheader.BMP en wtfooter.BMP