Voor een groot aantal documenten geldt dat bij het afdrukken selecties gemaakt kunnen worden. De selectie en instelmogelijkheden verschillen per document en zijn tevens afhankelijk van de gebruikte modulesamenstelling. De selecties, de selectie-mogelijkheden en de instellingen kunnen worden ingesteld en opgeslagen. Bij het afdrukken worden de opgeslagen instellingen gebruikt. Selecteer een document waarvan de selectie en/of instellingen veranderd moeten worden. Klik hierna op [Afdrukopties].

 

Het geopende 'Selecties & Instellingen'-scherm toont een selectie en (afhankelijk van het geselecteerde document) een instellingen deel.

Kader 'Selecties'

Standaard worden hier alle selectiecriteria getoond die voor het document van toepassing zijn. De volgorde van deze criteria is te wijzigen. Tevens kunnen selectiecriteria verwijderd worden.

Klik op de groene pijl om een zoekscherm te openen waarin bijvoorbeeld eenvoudiger gezocht kan worden op locatie of artikelgroep.

Wanneer een aaneengesloten reeks opgeslagen moet worden dan kan deze eenvoudig als Van (linker kolom) totenMet (rechter kolom) ingevoerd worden. Wanneer een niet aaneengesloten reeks moet worden opgeslagen gebruik dan de dubbele groene pijlen.

In een aparte pop-up kunnen dan de losse criteria ingevoerd worden. Moetren meer als vier losse criteria opgeslagen worden, klik dan in deze pop-up weer op de dubbele groene pijlen om extra criteria te kunnen ingeven.

 

Het ook mogelijk om locaties uit te sluiten. Geef met bovenstaande methode aan welke criteria uitgesloten moeten worden, dit kan dus één specifieke criteria, een reeks of losse criteriazijn. klik na het ingeven van de criteria op het groene vinkje voor het ingeoerde criteria, het groene vinkje verandert in een rood kruisje. 

Vergeet niet om de ingestelde afdruk-criteria op te slaan door op [Opslaan] te klikken.

 

 

 

Kader 'Instellingen'

Bepaalde documenten kennen naast een selectie, ook de mogelijkheid om instellingen op te slaan. In het scherm is dan een kader 'Instellingen' beschikbaar. Hier kunnen middels checkboxen of radio-buttons instellingen aan- of uitgezet worden. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het geselecteerde document én modulesamenstelling. Na het aan- of uitvinken van de checkboxen en selecteren van de radio-buttons, kunnen deze instellingen worden opgeslagen. Klik hiervoor op [Opslaan]. Iedere keer als een document dan afgedrukt wordt, worden de opgeslagen selecties en instellingen gebruikt. Tijdens het afdrukken kunnen deze selecties en instellingen altijd nog (eenmalig)  aangepast worden.

 

Uitvoer-voorkeur

Voor het e-mailen en (indien beschikbaar) het faxen zijn bij documenten, die naar relaties verstuurd kunnen worden, uitvoer-voorkeuren in te stellen.

 

Wordt de voorkeur "E-mail" aangevinkt dan zal het document via de automatische uitvoer afgedrukt of gemaild worden. Hierbij is de voorkeursinstelling van de relatie doorslaggevend. Is alleen voorkeur "Faxen" aangevinkt dan zal het document middels de automatische uitvoer alleen worden afgedrukt of gefaxt.  Worden beide voorkeuren aangevinkt dan kan via de automatische uitvoer het document, afhankelijk van de instellingen bij de relaties, worden afgedrukt, gefaxt of gemaild.

 

voorkeur doc Geen	Voorkeur doc E-mail	Voorkeur doc Fax	Voorkeur relatie Geen	Voorkeur relatie E-mail	Voorkeur relatie Fax	E-mail adres	Fax nummer	Soort document
X			X					Papier
X				X		Ja		Papier
X					X		Ja	Papier
	X		X					Papier
	X			X		Nee		Papier
	X			X		Ja		E-mail
		X	X				Ja	Papier
		X			X		Nee	Papier
		X			X		Ja	Fax
	X	X	X					Papier
	X	X		X		Nee		Papier
	X	X		X		Ja		E-mail
	X	X			X		Nee	Papier
	X	X			X		Ja	Fax

 

Eigenschappen

Door met de rechtermuisknop in het bovenste 'grijze' gedeelte te klikken kan het eigenschappen scherm worden opgeroepen.

Hier kan onder andere worden ingesteld dat het report, nadat het per e-mail verzonden is, ook afgedruk moet worden.

Of een standaard bijlage worden toegevoegd.

Het advies is om deze bijlage eerst in een map op de 'WintreeData' schijf op te slaan. Dan is deze bijlage voor alle WinTree gebruikers beschikbaar. 

 

 

De instellingen achter deze button zullen alleen door TSD aangepast kunnen worden.

In WinTree is het mogelijk om van een bestaande lijst een kopie te maken. Hierdoor is het mogelijk om bedrijfsspecifieke instellingen per lijst vast te leggen. Zo kunnen bijvoorbeeld twee verzendlijsten worden gemaakt, een met prijs en de ander standaard zonder prijs zonder dat hiervoor iedere keer de afdrukinstellingen aangepast hoeven te worden. Een andere mogelijkheid om kopieën van lijsten te gebruiken is het gebruik van meerdere rooilijsten waarbij per rooilijst een reeks van locaties standaard staat ingesteld zodat iedere rooi ploeg zijn eigen lijst mee de kwekerij op kan nemen.

Open het menu Bestand -> Instellingen -> tabblad "Lijsten" en selecteer in de linker kolom 'Afdruk soort' de juiste groep en kies (rechter kolom) het document dat gekopieerd moet worden. Klik vervolgens op de knop [Kopiëren lijst]. Er verschijnt een melding dat een kopie gemaakt is.

In de lijst met beschikbare documenten is van het document nu een kopie zichtbaar. De kopie is duidelijk te herkennen aan de naam met tussen haakjes het woord Kopie. Het documentnummer van de kopie is hoger dan 9999. Dit hogere documentnummer is belangrijk om te voorkomen dat met een update van WinTree  dit document overschreven wordt.

Selecteer nu de gemaakte kopie en klik op de knop [Layout wizard].

De belangrijkste instellingen in het geopende 'Layout Wizard'-scherm zijn 'Omschrijving' en 'Gebruik report'.

Pas de naam van het document aan in het veld 'Omschrijving', gebruik een naam die voor alle gebruikers begrijpelijk is waar het document voor gebruikt moet worden.
Selecteer in de dropdownlijst 'Gebruik report' de naam van het document waar het kopie van gemaakt is. Selecteer hier nooit 'Origineel document' want dan zal dit document zijn eigen lay-out en instellingen gebruiken, hetgeen verkeerde afdrukken zal geven.

Alle wijzigingen worden pas opgeslagen door  op  te klikken.

 

Selecteer op het tabblad "Lijsten" het kopie-document en dubbelklik op het lege vak in de kolom 'Type Report'.

Klik op het lege veld 'Type report' en selecteer in de dropdownlijst  FastReport – Client.

Klik op <<Tab>> en sluit het pop-upscherm met het kruisje. Nu is het mogelijk om de specifieke selecties voor dit document vast te leggen.
Om te zorgen dat gebruikers van WinTree deze lijst kunnen gebruiken en, indien gewenst, deze lijst automatisch geselecteerd staat moet in het 'Instellingen'-scherm de kolom 'Tonen' en 'Selecteren' aangevinkt zijn.

 

Lees de paragraaf Afdrukopties hierboven hoe voor een gekopieerde lijst afwijkende afdrukinstellingen kunnen worden opgeslagen.

 

 

Deze button wordt alleen gebruikt voor het instellen van het juiste papierformaat en het gebruik van een bedrijfslogo en/of footer. Alle overige instellingen dienen door TSD ingesteld te worden.

 

Klik op [Layout wizard] als de gebruikte papiersoort aangepast moet worden. Klik in het geopende scherm op het tabblad 'Papier'.

 

Op het tabblad 'Papier' kan middels een dropdown lijst de aangepaste papiersoort worden geselecteerd. Hierbij kan worden gedacht aan het gebruik van afwijkende bedrijfslogo’s en voetteksten voor verkooporders, inkooporders en facturen. Per document kan dan een papiersoort worden geselecteerd. Ook voor het afdrukken van etiketten kan hier de juiste papiersoort geselecteerd worden.

 

Op het tabblad 'Extra staat standaard de checkbox ''Gebruik wtheader' aangevinkt. In het invoerveld is geen bestand geselecteerd. Als op het document het standaard bedrijfslogo moet worden gebruikt, kan dit veld ook leeg blijven. Plaats een vinkje in de checkbox 'Gebruik footer' als ook ook gebruik moet worden gemaakt van een voettekst. Hierbij is ook het invoerveld leeg om het standaard bestand voor de voettekst te gebruiken. Selecteer hier alleen afwijkende bestanden voor de header of footer. 

 

Tevens is het mogelijk om in het kader 'Andere media' een andere papiersoort voor het faxen en/of e-mailen te selecteren. Hierdoor kan voor het faxen en/of e-mailen een heel ander bedrijfslogo of voettekst voor een specifiek document worden gebruikt dan voor het afdrukken. Het afwijkende papiersoort moet natuurlijk wel eerst in WinTree gedefinieerd zijn, lees hieroor de beschrijving Papiersoorten.