Ontvangst goederen
 

Glossary Item Box

De module 'Goederen ontvangst' is een aanvulling op de module 65 – Inkoop. Nadat een inkooporder is afgeroepen, kan worden ingegeven hoeveel artikelen er zijn ontvangen. 
Indien planten niet ontvangen zijn terwijl deze wel ingedeeld zijn op een werkbon, dan kan de werkbon niet gereedgemeld en gefactureerd worden.

 

Nadat de inkooporder op de gebruikelijke manier is afgeroepen open menu 'Ontvangst goederen' in het menu Inkoop. Onderstaand venster verschijnt: 

 

In het middelste gedeelte van dit venster staan de regels uit de afroepen. In de kolom 'Aantal' moet worden ingeven hoeveel artikelen ontvangen zijn. Dit kan gelijk zijn aan het afgeroepen aantal, in de kolom Afgeroepen, maar het kan ook meer of minder zijn.  In de kolom 'Naar locatie' kan worden ingeven naar welke locatie de ontvangen goederen gaan. Hier wordt standaard de 'standaard ontvangstlocatie' overgenomen*. 
 
In het bovenste gedeelte kan met de knop [zoeken] een selectie gemaakt op de ontvangen artikelen. Indien bijvoorbeeld 1 leverancier goederen komt brengen kan op die betreffende leverancier geselecteerd worden. Indien er geen selectie wordt gemaakt worden alle afgeroepen artikelen getoond.
 

In het onderste gedeelte staan vijf knoppen.
Wanneer op de knop [Alles] wordt geklikt, wordt door WinTree voor elke regel in het middelste gedeelte het afgeroepen aantal in de kolom 'Aantal' gezet. Wanneer op de knop [Retour] wordt geklikt, worden alle artikelen die zijn ingevoerd in de kolom 'Aantal' uit de afroepen verwijderd en terug gezet in de inkooporder. Wanneer op de knop [Verwerk] wordt geklikt, worden alle artikelen die in de kolom 'Aantal' ingevoerd zijn op voorraad geplaatst, op de locatie die is ingevoerd in de kolom 'Naar locatie'. Met de knop [Afboeken] kan de inkoop worden geannuleerd. Onderstaande melding verschijnt. Indien op [Ja] wordt geklikt wordt de inkoop geannuleerd. Door op [Nee] te klikken wordt terug gekeerd in het scherm.   

 

 

Met de knop [Fust] wordt het scherm 'In- en uitgaande fust' geopend met de leverancier uit de geselecteerde regel. Zodat het ingekomen fust direct verwerkt kan worden.

Voor een uitgebreidere uitleg van de werking van het scherm 'In- en uitgaande fust' zie 'Fust'

 

Indien vanuit een werkbon wordt afgeroepen dan worden alleen de te ontvangen regels voor de geopende werkbon worden getoond.
Het te ontvangen aantal is gelijk aan hetgeen er afgeroepen is. Dit aantal kan verlaagd (waarbij er de keuze is om inkoop te handhaven met andere woorden de gemaakte indeling in tact houden) of verhoogd (extra inkoop aantal wordt verhoogd).

 

* Om de standaard ontvangstlocatie in te stellen, te controleren of te wijzigen ga naar Bestand -- Instellingen --  tabblad Voorkeurswaarden. Hier staat de standaard ontvangst locatie. Via het drop down menu verschijnt een lijst met alle in WinTree beschikbare locaties. Staat hier de goede locatie niet tussen, kan een nieuwe ontvangstlocatie aangemaakt worden. Zie hier voor:

Locaties.